Lavori attuali relativi a addetto/a alla segreteria e back office - UsmateVelate, Lombardia - Jobify Recruiting

  • addetto/a alla segreteria e back office

    2 settimane fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Jobify Recruiting A tempo pieno

    Join to apply for the ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE role at Jobify RecruitingGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Jobify RecruitingHR Business Partner | HR Recruiter | Chief Happiness OfficerPosizioneJobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e...

  • addetto/a alla segreteria e back office

    2 settimane fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Jobify Recruiting A tempo pieno

    Join to apply for theADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICErole atJobify RecruitingGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Jobify RecruitingHR Business Partner | HR Recruiter | Chief Happiness Officer PosizioneJobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting , ricerca e...

  • Gestionale back office

    5 giorni fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia beBee Careers A tempo pieno

    Ruoli e ResponsabilitàL'applicato al ruolo di Back Office Commerciale Junior sarà il punto di riferimento per la gestione dei flussi informativi relativi ai clienti nazionali e internazionali. Sarà competente nella gestione dell'ordine d'acquisto, dalla creazione fino all'invio, assicurandosi che ogni passaggio sia effettuato...

  • Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia beBee Careers A tempo pieno

    Compiti PrincipaliIl candidato selezionato dovrà svolgere i seguenti compiti:Gestire le comunicazioni internazionali e la corrispondenzaAssistere il team nella gestione delle spedizioni e dell'inventarioPreparare e inviare documenti commerciali e tecniciSupportare la traduzione e la revisione linguistica di materiali tecnici e commercialiAggiornare i...

  • Amministratore di Segreteria

    2 settimane fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia beBee Careers A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'obiettivo principale di questo ruolo è fornire supporto organizzativo e amministrativo alle attività della società. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare con precisione e efficienza, gestendo documenti, comunicazioni e altre mansioni di back office.Attività principali:Gestione e smistamento delle comunicazioni telefoniche...

  • neolaureato lingue

    1 settimana fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia JR Italy A tempo pieno

    usmate velate, ItalyOrienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca per azienda cliente specializzata nella commercializzazione di Prodotti Piani (Lamiere/Nastri): NEOLAUREATO LINGUE - BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR.La risorsa, inserita nell'ufficio commerciale, si occuperà di:Gestione attività di segreteria generaleControllo dati ordinativi e...

  • neolaureato lingue

    1 settimana fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Orienta Filiale di Vimercate A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca per azienda cliente specializzata nella commercializzazione di Prodotti Piani (Lamiere/Nastri): NEOLAUREATO LINGUE - BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR.La risorsa, inserita nell'ufficio commerciale, si occuperà della gestione attività segreteria generale, controllo dati ordinativi e disponibilità...

  • neolaureato lingue

    5 giorni fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca per azienda cliente specializzata nella commercializzazione di Prodotti Piani (Lamiere/Nastri): NEOLAUREATO LINGUE - BACK OFFICE COMMERCIALE JUNIOR. La risorsa, inserita nell'ufficio commerciale, si occuperà della gestione attività segreteria generale, controllo dati ordinativi e disponibilità...

  • neolaureato lingue

    5 giorni fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa è una società a beneficio, con sede legale a Vimercate. Stiamo cercando un neolaureato/a in Lingue per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale Junior presso una nostra azienda cliente specializzata nella commercializzazione di prodotti piani.La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio commerciale e si occuperà delle seguenti...

  • neolaureato lingue

    1 settimana fa

    Usmate-Velate, Lombardia, Italia Orienta Filiale di Vimercate A tempo pieno

    Orienta Spa è una società a beneficio, con sede legale a Vimercate. Stiamo cercando un neolaureato/a in Lingue per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale Junior presso una nostra azienda cliente specializzata nella commercializzazione di prodotti piani.La risorsa selezionata sarà inserita nell'ufficio commerciale e si occuperà delle seguenti...

addetto/a alla segreteria e back office

4 settimane fa

UsmateVelate, Lombardia, Italia Jobify Recruiting A tempo pieno

Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona:

  • n. 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL BACK OFFICE su USMATE VELATE (MB)

per PMI italiana distributrice ufficiale per importante Corporate internazionale, leader mondiale nella progettazione e produzione di selezionatrici ottiche e a raggi X.

L'Azienda Cliente e i Suoi Valori

Realtà dinamica facente parte di una Corp internazionale quotata in borsa con headquarter in Cina, leader mondiale nel settore delle selezionatrici ottiche, con macchine e tecnologie industriali avanzate. La Corp, da oltre 30 anni, si dedica alla salvaguardia della sicurezza alimentare e della qualità dei prodotti industriali, focalizzata sulla ricerca e sviluppo di tecnologie e prodotti nel campo dello smistamento e dell'ispezione intelligenti.

La filiale italiana, pur inserita in una solida realtà multinazionale, mantiene un'identità propria e si distingue per un'organizzazione dal sapore quasi start-up: piccolo team, ambiente dinamico e familiare, comunicazione diretta, collaborazione quotidiana e forte spirito di squadra. L'azienda punta sulla crescita dei giovani talenti, creando un clima lavorativo positivo, sereno e motivante, con una forte attenzione al benessere del team e alla costruzione di rapporti basati su fiducia, rispetto reciproco, trasparenza e professionalità. Chi entrerà a far parte di questa realtà troverà, dunque, un ambiente in cui il contributo personale fa davvero la differenza, con la possibilità di intraprendere un importante percorso di crescita e di sviluppo sia personale che professionale, in un contesto di stampo internazionale, dinamico e in forte espansione.

PosizioneATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ

La risorsa, ambiziosa ed entusiasta, sarà coinvolta in attività trasversali che spaziano dalla segreteria organizzativa alla gestione documentale e logistica e/o altre mansioni di back office, per la filiale italiana e per quella francese della società, collaborando a stretto contatto con colleghi e fornitori anche internazionali.

  • Gestione e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed email, accoglienza clienti e supporto organizzativo quotidiano;
  • Gestione logistica delle spedizioni e della relazione con fornitori (inclusi richiesta di preventivi ai trasportatori, coordinamento dell'invio della merce con corriere, emissione del Documento di Trasporto);
  • Emissione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale (marcature CE, manuali e schede tecniche dei macchinari, lettere di consegna per il materiale aziendale, fatture, preventivi e conferme d'ordine);
  • Supporto nella traduzione e revisione linguistica di materiale tecnico-commerciale (manuali, brochure, documentazione);
  • Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni aziendali e dei contatti clientela su server e database aziendali (OneDrive, Salesforce e altri sistemi interni);
  • Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori (sicurezza, primo soccorso, ecc.) per i dipendenti;
  • Gestione della documentazione relativa al parco auto aziendale (assicurazioni, revisioni tagliandi, bolle, multe, Telepass, etc);
  • Gestione delle suddette attività di back-office e segreteria anche a supporto della filiale francese.
RequisitiREQUISITIIl Candidato Ideale Dovrà Avere Maturato Le Seguenti Competenze
  • Conoscenza intermedia della lingua francese (livello B2), sia scritta che parlata, per interagire con fornitori e/o altri interlocutori di riferimento della filiale francese;
  • Buone capacità nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e di altri strumenti digitali;
  • Precisione nella gestione documentale, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
  • Flessibilità, attitudine proattiva e approccio multitasking;
  • Affidabilità e buone capacità di time e stress management;
  • Forte spirito di iniziativa e attitudine all'apprendimento continuo;
  • Buone doti relazionali e comunicative e predisposizione al lavoro di gruppo.
Requisiti Preferenziali
  • Pregressa esperienza di almeno 1/2 anni maturata in ruoli analoghi (segreteria, centralino, back office, amministrazione);
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) per interagire con la casa madre cinese;
  • Conseguimento di un Diploma in ambito linguistico/turistico, Laurea triennale in materie linguistiche e/o titolo affine;
  • Dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali e di archiviazione dati (Salesforce, OneDrive, etc.);
  • Conoscenza della principale documentazione logistica (bolle, DDT, etc).
Altre InformazioniORARIO

Full Time, dal Lunedì al Venerdì – Dalle 08:30 alle 17:30

Modalità di lavoro:

Full Presenza

INQUADRAMENTO

CCNL Commercio, 14 mensilità – Iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.

RAL

€ 22,5/26K

L'offerta economica sarà compresa all'interno di questo range, commisurata all'eventuale esperienza già maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio finale con l'azienda cliente.

Benefit Aziendali
  • Ticket restaurant giornalieri di €8,00.
SEDE DI LAVORO

Usmate Velate (MB)

Non si prenderanno in considerazione candidature non in linea con il profilo sopra descritto.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://jobifyrecruiting.com/privacy-policy/ ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. N.F205S530526 del 26.07.2022
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