Assistente Amministrativo
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Per conto di un'innovativa e solida realtà Fintech nostra cliente, con sede a Milano, ricerchiamo un/a Assistente Amministrativo.
La società cliente nasce come spin-off accademico ed è oggi punto di riferimento nella digitalizzazione delle garanzie finanziarie per Banche, Assicurazioni e Pubblica Amministrazione grazie all'utilizzo di piattaforme avanzate e tecnologie Blockchain. In un'ottica di forte espansione dell'organico e potenziamento della struttura organizzativa, la nostra cliente desidera inserire una risorsa versatile e precisa che affianchi la Direzione e gestisca le attività amministrative quotidiane.
Sede di lavoro: Milano
Responsabilità
La risorsa affiancherà la Direzione aziendale e opererà in stretto contatto con il team executive e le diverse funzioni interne. Si occuperà di:
- Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte logistiche del personale.
- Presidio delle comunicazioni aziendali, gestione della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita.
- Accoglienza di clienti, partner e visitatori presso la sede dell'azienda.
- Gestione operativa dell'ufficio, ordini di forniture/cancelleria e rapporti con i fornitori dei servizi generali.
- Gestione e supporto alla contabilità generale (registrazione e verifica di fatture attive e passive, gestione della prima nota, note spese).
- Gestione, archiviazione e organizzazione sistematica della documentazione aziendale, fiscale e contrattuale.
- Monitoraggio del calendario delle scadenze amministrative e fiscali.
- Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) per gli adempimenti fiscali e societari.
- Redazione di reportistica periodica di supporto e sintesi per la Direzione.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa di minimo 2 anni in ruoli di segreteria di direzione, office management o supporto amministrativo e contabile.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook).
- Conoscenza delle logiche di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e prima nota.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e massima attenzione al dettaglio.
- Forte senso di riservatezza, affidabilità e gestione della privacy.
- Assunzione a tempo indeterminato (inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza/seniority della risorsa).
- Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro stimolante, giovane e dinamico, con reali opportunità di crescita professionale in un settore fortemente innovativo.
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Assistente amministrativa
16 ore fa
Lombardia, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Saronno Tempo pienoFILIALE: SARONNO Cerchi lavoro in ambito amministrativo? Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli? Potremmo avere l’opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Saronno, cerchiamo per importante ente pubblico operante nell'ambito della sanità e della tutela della salute sul territorio lombardo, ricerchiamo un/una: ASSISTENTE...
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Assistente amministrativo
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia Codice 1% Tempo pieno 13 € ContrattoAssistente Personale / Amministrativo (Junior) GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, è alla ricerca di un/una Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire SUBITO nel team, con lavoro full time in presenza presso gli uffici di Milano. La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella...
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Assistente Amministrativo
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Randstad Filiale Nord-Est Medical Tempo pieno 10.000 € - 13.000 € ContrattoMansione Randstad Healthcare, divisione specializzata in ricerca e selezione di figure in ambito socio-sanitario, sta cercando unun Assistente Amministrativo Cat. C, part-time 18H settimanali, per conto diunente pubblico del servizio sanitario della Regione Lombardia. La risorsa si occuperà diattività amministrativa di supporto al Servizio, elaborazione...
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Assistente amministrativo contabile
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia SINTA s.r.l. Tempo pienoStiamo cercando una risorsa junior da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, che collaborerà con il team per supportare le attività di gestione contabile, amministrativa e di back office. La persona ideale è precisa, affidabile, con buone capacità organizzative e voglia di crescere professionalmente in ambito amministrativo. Attività...
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Assistente amministrativo tempo determinato
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia All consulting srl Tempo pieno 19 € ContrattoSi ricerca una figura amministrativa precisa, riservata e abituata a lavorare nel rispetto di procedure e scadenze. L’inserimento riguarda l’area back office di uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue clienti professionali e piccole imprese del territorio. Requisiti diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito...
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Assistente amministrativo tempo determinato
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Almat srl Tempo pieno 17.000 € - 19.000 € ContrattoSi ricerca una figura amministrativa precisa, riservata e abituata a lavorare nel rispetto di procedure e scadenze. L’inserimento riguarda l’area back office di uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue clienti professionali e piccole imprese del territorio. Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito...
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Assistente amministrativo settore commerciale
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Almat srl Tempo pienoNel settore della distribuzione commerciale, cerchiamo una figura precisa e metodica per integrare il nostro team back office. Sarai il punto di riferimento operativo tra ufficio e clienti, gestendo pratiche amministrative e documentazione con ordine e tempestività. Mansioni principali: Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema...
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Assistente amministrativo settore commerciale
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Aria - Belgioioso Tempo pienoNel settore della distribuzione commerciale, cerchiamo una figura precisa e metodica per integrare il nostro team back office. Sarai il punto di riferimento operativo tra ufficio e clienti, gestendo pratiche amministrative e documentazione con ordine e tempestività. Mansioni principali: Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema...
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Assistente Amministrativo
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Massima Energia Tempo pieno 25.000 € - 26.000 € ContrattoLa missione di Massima Energia è rendere semplice ciò che è complesso. Non stiamo solo costruendo un'azienda: stiamo riprogettando il modello di servizio. Siamo la prima piattaforma AI in Italia focalizzata sul cliente, nata per reinventare il modo in cui le persone accedono ai servizi. Energia, mobile, internet e soluzioni a valore aggiunto convergono in...
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Assistente Amministrativo/A
6 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pienoAdecco Italia Spa ricerca per azienda specializzata nella realizzazione di progetti fotovoltaici un Assistente amministrativo/a e supporto alle attivita di cantiere su Milano.La persona selezionata si occupera in particolare delle seguenti attivita: contattare subappaltatori, fornitori e prestatori di servizi;partecipare alla preparazione delle richieste di...