Assistente amministrativo/a con pacchetto Office
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Per il potenziamento del back office, ricerchiamo un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale che assiste piccole e medie imprese su pratiche amministrative, documentazione e rapporti con la clientela. La persona sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria, lavorando al fianco dei consulenti.
Attività principali:
- gestione dell'agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti
- smistamento di telefonate ed email in entrata, con registrazione delle richieste nel gestionale
- preparazione di lettere, offerte e report su modelli Word ed Excel
- archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario
- raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso
Il lavoro è variegato e richiede di passare rapidamente da una richiesta telefonica a una scadenza documentale.
Requisiti:
- maturità o qualifica di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- precisione nella gestione dei documenti e riservatezza
- capacità di organizzare le priorità in autonomia
- valutiamo anche prime esperienze, non è richiesta esperienza pregressa nel settore
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL studi professionali)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- affiancamento iniziale con il personale di segreteria
Orario full-time dal lunedì al venerdì; possibilità di inizio immediato.
Sede di lavoro: Tivoli