Assistente amministrativo/a con pacchetto Office

4 giorni fa

Tivoli, Lazio, Italia F&F Tempo pieno 16.000 € - 18.000 € Contratto

Per il potenziamento del back office, ricerchiamo un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale che assiste piccole e medie imprese su pratiche amministrative, documentazione e rapporti con la clientela. La persona sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria, lavorando al fianco dei consulenti.

Attività principali:

  • gestione dell'agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti
  • smistamento di telefonate ed email in entrata, con registrazione delle richieste nel gestionale
  • preparazione di lettere, offerte e report su modelli Word ed Excel
  • archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario
  • raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso

Il lavoro è variegato e richiede di passare rapidamente da una richiesta telefonica a una scadenza documentale.

Requisiti:

  • maturità o qualifica di scuola secondaria superiore
  • buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
  • precisione nella gestione dei documenti e riservatezza
  • capacità di organizzare le priorità in autonomia
  • valutiamo anche prime esperienze, non è richiesta esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL studi professionali)
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Orario flessibile
  • affiancamento iniziale con il personale di segreteria

Orario full-time dal lunedì al venerdì; possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Tivoli