Responsabile amministrativo per società di consulenza in comunicazione e marketing di Reggio Emilia

Per una società di consulenza in comunicazione e marketing con sede a Reggio Emilia, ricerchiamo una figura di responsabile amministrativo da inserire nell’organizzazione aziendale. La persona si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività amministrative e contabili, garantendo accuratezza nei processi, rispetto delle scadenze e disponibilità di informazioni economico-finanziarie utili alla direzione. Il ruolo prevede il coordinamento con consulenti esterni e con le diverse funzioni aziendali.

Compiti principali – amministrazione, contabilità e controllo di gestione

• Coordinamento delle attività amministrative e contabili, assicurando la corretta tenuta della documentazione e il rispetto delle procedure aziendali;

• Supervisione del ciclo attivo e passivo, dalla gestione delle fatture alla verifica delle scadenze e dei pagamenti;

• Controllo della contabilità generale e supporto alla predisposizione delle chiusure periodiche e di fine esercizio;

• Gestione dei rapporti con commercialista, consulente del lavoro, istituti di credito e altri interlocutori esterni;

• Monitoraggio di incassi, pagamenti e flussi di cassa, segnalando eventuali scostamenti o criticità;

• Predisposizione di report amministrativi e finanziari, analisi dei costi e supporto alla direzione nella lettura dei risultati economici;

• Collaborazione alla definizione e al monitoraggio del budget, con analisi degli scostamenti rispetto alle previsioni;

• Verifica della documentazione relativa a clienti, fornitori e commesse, in collaborazione con i team di consulenza e project management;

• Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali e amministrativi, in coordinamento con i professionisti incaricati;

• Gestione e aggiornamento delle procedure amministrative, contribuendo al miglioramento dei processi e degli strumenti utilizzati;

• Organizzazione dell’archivio amministrativo e tutela della riservatezza dei dati e delle informazioni aziendali.

Requisiti – competenze amministrative e attitudini

• Esperienza maturata in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente con autonomia nella gestione delle attività quotidiane;

• Conoscenza dei principi di contabilità generale, del ciclo attivo e passivo e delle principali scadenze amministrative;

• Buona dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali e amministrativi;

• Capacità di predisporre report, monitorare costi e flussi finanziari e analizzare dati economici;

• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di documenti e informazioni sensibili;

• Capacità organizzative e di pianificazione, con attitudine a gestire priorità e scadenze in modo autonomo;

• Buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con la direzione, i colleghi e i consulenti esterni;

• Formazione in ambito economico, amministrativo o contabile costituisce titolo preferenziale;

• La conoscenza di strumenti di controllo di gestione e di processi amministrativi legati a servizi o commesse è considerata un valore aggiunto;

• Preferibile residenza o domicilio a Reggio Emilia o nelle zone limitrofe.

Offerta e condizioni – Responsabile amministrativo

• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata - RAL target 40.000€

• Inserimento in una società di consulenza attiva nei settori della comunicazione e del marketing;

• Ruolo con responsabilità nella gestione dei processi amministrativi e confronto diretto con la direzione;

• Affiancamento iniziale per la conoscenza dell’organizzazione, delle procedure e degli strumenti aziendali;

• Possibilità di contribuire al miglioramento dei processi e allo sviluppo dell’area amministrativa;

• Orario e modalità di lavoro da definire in base all’organizzazione aziendale.

Diversità, inclusione e pari opportunità

L’azienda applica politiche di selezione inclusive e garantisce pari opportunità. Ogni candidatura sarà valutata senza discriminazioni di genere, età, origine, abilità o orientamento. Tutte le persone interessate e in possesso dei requisiti sono invitate a presentare la propria candidatura.