Teknik Ofis Müdürü

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık bölümlerinden mezun,
• En az 10–15 yıl teknik ofis ve proje yönetimi tecrübesi olan,
• Konut (villa) projelerinde teknik ofis yönetimi deneyimi olan,
• Excel ileri seviye (power pivot, power querry) uygulamalarına hâkim,
• AutoCAD, Power BI ve ERP (Tercihen SAP) tecrübesi olan,
• Primavera P6 programını ileri düzeyde kullanabilen,
• İleri seviyede MS Office (özellikle Excel) bilgisine sahip,
• Metraj, keşif, bütçe ve hakediş konularında ileri seviyede bilgisi olan,
• Proje bütçesi oluşturma, revizyon ve sapma analizlerinde ileri düzey bilgi sahibi olan,
• Gerçekleşen maliyet–planlanan bütçe karşılaştırmaları, CPI/EVA, nakit akışı tahminleri gibi finansal performans metriklerinde uzman olan,
• İş programı, kaynak planlama, gecikme analizi (delay analysis), senaryo çalışmaları ve revize program yönetimi konusunda tecrübeli,
• CPI, SPI, adam-saat analizleri ve performans izleme gibi proje kontrol metriklerinde uzman,
• Üst yönetime yönelik stratejik raporlama, dashboard ve iş zekâsı çıktıları sunma konusunda deneyimi olan,
• Proje yöneticileri, kontrol ekipleri ve saha ekipleri ile etkin iletişim kurabilen,
• Analitik, sonuç odaklı, detaylara önem veren ve güçlü raporlama kültürüne sahip,
• Saha ve yapım ekipleriyle koordineli çalışabilen.

İş Tanımı:

• Kurumsal standartlar ve kodlama yapılarına uygun proje iş programının hazırlanması, güncellenmesi ve ilerleme takibi,
• Projede zaman, maliyet ve kaynak hedeflerine yönelik performans izleme sisteminin kurulması ve yönetilmesi,
• Proje genel ve detay iş programlarının hazırlanması, güncellenmesi, revizyonlarının yönetilmesi ve saha ilerlemesiyle entegre şekilde takibinin yapılması,
• Alt yüklenici planlarının değerlendirilmesi, uyumluluk analizlerinin yapılması,
• Revize iş programları ve gecikme analizlerinin hazırlanması,
• Gecikme, risk, performans ve kaynak analizlerinin yapılması,
• Haftalık/aylık raporlamaların uluslararası standartlarda hazırlanması,
• Yönetim toplantılarında proje ilerleme durumunun sunulması ve stratejik kararlara veri sağlayan çıktılar üretilmesi,
• İş programından elde edilen verilerle iş zekası raporlarının hazırlanması,
• Tüm disiplinlere ait metrajların hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Proje bütçesinin oluşturulması, revizyonlarının yönetilmesi ve bütçe-kapsam entegrasyonunun sağlanması,
• Gerçekleşen maliyetlerin planlanan bütçe ile karşılaştırılması, sapmaların analiz edilmesi ve üst yönetime raporlanması,
• Hakedişlerin kontrol edilmesi, yüklenici maliyet analizlerinin değerlendirilmesi,
• Aylık yönetim raporlarının, nakit akış tahminlerinin ve maliyet projeksiyonlarının hazırlanması,
• Yaklaşık maliyet, hedef bütçe ve revize bütçelerin oluşturulması,
• Değişiklik talepleri ve varyasyonların maliyet etkilerinin yönetilmesi,
• Keşif artışları ve proje dışı imalatların teknik ve mali değerlendirmesinin yapılması,
• Proje performans göstergelerinin (CPI, EVA, üretim verimliliği vb.) takibi ve karar destek çıktılarının oluşturulması,
• Kurumsal maliyet kontrol standartlarının geliştirilmesi ve projelerde uygulanmasının sağlanması,
• Taşeron ve tedarikçi hakedişlerinin hazırlanması ve kontrolü,
• Sözleşme şartlarına uygunluk takibinin yapılması,
• Birim fiyat analizlerinin ve fiyat farkı hesaplamalarının yapılması,
• Taşeron sözleşme teknik eklerinin hazırlanmasına destek verilmesi,
• Uygulama projeleri, revizyonlar ve shop drawing süreçlerinin yönetilmesi,
• Saha imalatları ile projeler arasındaki uyumun teknik ofis açısından takip edilmesi,
• As-built projelerin hazırlanmasının koordinasyonunun sağlanması,
• Teknik şartnameler, metodolojiler ve imalat detaylarının oluşturulması,
• İhale dokümanlarının (keşif, metraj, teknik şartname) hazırlanması,
• Teklif karşılaştırmalarının teknik ve mali açıdan değerlendirilmesi,
• Satın alma ve yapım kararlarına teknik veri sağlanması,
• Yapım ilerleme raporları, maliyet kontrol raporları ve sapma analizlerinin hazırlanması,
• Üst yönetime düzenli teknik ve mali raporlama yapılması,
• Yapım Müdürü ve Proje Müdürü’ne karar destek verilerinin sunulması,
• Teknik ofis süreçlerine ilişkin teknik ve sayısal kararların alınması,
• Keşif, metraj, hakediş ve bütçe revizyonlarının onaya sunulması,
• Proje revizyonları ve teknik değişiklikler konusunda görüş bildirilmesi,
• Bütçe sapmaları ve revizyonlar için ön değerlendirme yapılması,
• Program revizyonlarının yönetim onayına sunulması.