Segretario/
2 giorni fa
Alba, Piemonte, Italia
Motiva S.c.s.
Tempo pieno
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- Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
- Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
- Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
- Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
- Precisione, affidabilità, riservatezza
- Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
- Patente B e auto
- Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria
ATTIVITA’ PREVISTE:
- Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
- Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
- Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
- Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)
REQUISITI:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
- Precisione, affidabilità, riservatezza
- Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
- Patente B e auto
- Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria
CONDIZIONI CONTRATTUALI:
Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-B
Apertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.
Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.