Segretario/

2 giorni fa

Alba, Piemonte, Italia Motiva S.c.s. Tempo pieno 18.000 € - 28.000 €/anno
  • Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
  • Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
  • Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
  • Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
  • Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
  • Precisione, affidabilità, riservatezza
  • Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
  • Patente B e auto
  • Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

ATTIVITA’ PREVISTE:

  • Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
  • Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
  • Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
  • Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
  • Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

REQUISITI:

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
  • Precisione, affidabilità, riservatezza
  • Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
  • Patente B e auto
  • Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

CONDIZIONI CONTRATTUALI:
Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-B
Apertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.
Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.