Segretario/a di direzione per agenzia di comunicazione

Chi ama tenere sotto controllo agende, scadenze e flussi documentali troverà in questo ruolo un punto di riferimento concreto. Siamo uno studio di marketing e comunicazione che lavora con imprese B2B, seguendo campagne digitali, eventi e materiali promozionali dalla pianificazione alla consegna. La posizione è al centro dell'attività quotidiana della direzione, con un ruolo di collegamento tra clienti, fornitori e reparto creativo.

Nel ruolo affiancherai la direzione e il team in attività come:

• registrazione delle fatture passive e gestione dello scadenzario fornitori su TeamSystem;
• preparazione di preventivi, conferme d'ordine e report settimanali di avanzamento in Excel;
• organizzazione delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, con raccolta dei file e verbali degli esiti.

Il lavoro è vario e richiede di passare dalla gestione di una riunione alla verifica di un ordine nel giro di poche ore, quindi servono sangue freddo e metodo. Non è richiesta esperienza pregressa nel settore marketing: il team ti guiderà nei primi mesi con un affiancamento strutturato.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato, orario full-time dal lunedì al venerdì.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 € (CCNL Commercio).
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Welfare aziendale.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, anche ad indirizzo amministrativo o linguistico;
• ottima padronanza di Excel, Word e Outlook;
• capacità di gestire priorità diverse senza perdere precisione;
• buone doti comunicative al telefono e via email;
• disponibilità a lavorare in autonomia e in team.

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Milano