Junior Office

1 settimana fa

Lazio, Lazio, Italia Alma Farmacie Tempo pieno 11.000 € - 15.000 € Contratto

Descrizione dell’offerta di lavoro

Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio. Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell’organizzazione e nella gestione amministrativa di un’azienda in evoluzione. Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

  • Supporto alle attività amministrative e di back office
  • organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
  • inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report
  • gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni
  • predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up
  • organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche
  • coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni
  • supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi

Chi stiamo cercando

  • diploma o laurea
  • eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service
  • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
  • precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
  • capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze
  • buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione
  • discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
  • disponibilità a lavorare full time e in presenza presso la sede di Milano
  • Costituirà un elemento preferenziale un’esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

  • contratto di apprendistato
  • buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata
  • percorso iniziale di onboarding e affiancamento
  • tutor di riferimento e momenti periodici di feedback
  • acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo
  • ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita

Orario di lavoro:

dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.

Sede di lavoro:

Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto:

settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell’informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell’ambito dell’occupazione e del lavoro.