Addetto/a al centralino e front office

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, seleziona per importante realtà operante all'interno di un gruppo strutturato

ADDETTO/A AL CENTRALINO E FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede direzionale di un importante gruppo multiservizi e si occuperà della gestione del centralino e delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo agli uffici aziendali.

Posizione

La figura ricercata si occuperà di:

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori;

• Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti;

• Gestione di elevati flussi telefonici in entrata su più linee;

• Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

• Gestione della casella e-mail aziendale principale;

• Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati;

• Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni;

• Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni;

• Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o addetto/a al front office;

• Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali, consorzi o realtà organizzative complesse;

• Ottime capacità comunicative e relazionali;

• Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità;

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione delle priorità;

• Precisione e resistenza allo stress in contesti caratterizzati da flussi di lavoro elevati;

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

• Diploma di scuola secondaria superiore.

Altre informazioni

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda.

• Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;

• Range retributivo indicativo: €19.000 - €23.000 RAL;

• Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali:

  • Lunedì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30

  • Da martedì a venerdì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.00

• Sede di lavoro: Ravenna.

Completano il profilo professionalità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in autonomia e predisposizione ai rapporti interpersonali.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004