Facility Manager

Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.

Condizioni contrattuali

• Contratto: a tempo indeterminato, FT con orario flessibile in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
• RAL: 45.000€ lordi annui.
• Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.

Mansioni:

1. Gestione degli immobili

• Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
• Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
• Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
• Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
• Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.

2. Gestione delle manutenzioni

• Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
• Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
• Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
• Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.

3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali

• Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
• Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
• Coordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
• Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni.

4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa

• Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
• Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
• Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
• Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
• Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.

5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi

• Gestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
• Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
• Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
• Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
• Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.

6. Gestione della flotta aziendale

• Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
• Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
• Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
• Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
• Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
• Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.

7. Gestione degli stakeholder

• Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
• Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
• Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
• Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.

Soft Skills e competenze trasversali:

• Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
• Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
• Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
• Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, for