Payroll Specialist con competenze internazionali

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management, operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way: crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione

Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale.

La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale. Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie.

Principali attività

• Raccogliere, verificare e gestire le variabili mensili;
• Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll;
• Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni;
• Gestire le comunicazioni e i rapporti operativi con gli enti competenti;
• Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali;
• Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati;
• Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale, in collaborazione con i professionisti dello Studio;
• Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese;
• Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti;
• Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri;
• Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda;
• Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro;
• Contribuire al miglioramento dei processi e al rispetto degli standard di qualità e riservatezza.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza professionale equivalente;
• Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di consulenza o provider payroll;
• Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri;
• Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli;
• Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL;
• Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale;
• Inglese professionale scritto e parlato;
• Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica;
• Precisione, riservatezza, capacità di organizzare scadenze e priorità;
• Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare;
• Autonomia e affidabilità nel lavoro da remoto.

Costituiscono un plus

• Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity;
• Conoscenza dei sistemi Apple Mac.

Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri.

Altre informazioni

Tipologia contrattuale

Contratto a tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a);

si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse).

CCNL Studi Professionali – Livello 3S.

Retribuzione: RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato.

Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00.

Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo.

Modalità di lavoro

Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di smart working, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno. Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie.

Sede di lavoro

Milano (centro)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle le