Impiegata Amministrativa
4 giorni fa
Peschiera, Lombardia, Italia
Adecco Portugal
Tempo pieno
24.000 € - 26.000 € Contratto
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Adecco Consultant ricerca, per azienda operante nel settore trasporti e logistica, una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.
La risorsa entrerà a far parte di un team amministrativo composto da 5 persone e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto alla gestione aziendale.
Principali responsabilità
- Gestione delle certificazioni aziendali (gradita esperienza con certificazioni IFS Logistic, ISO 9001 o similari)
- Supporto operativo nella gestione della documentazione relativa a DVR, sicurezza sul lavoro, corsi di formazione e visite con il medico competente
- Gestione delle pratiche legate alla privacy aziendale
- Gestione sinistri e danni relativi a veicoli, strutture e merci
- Contatto con assicurazioni, fornitori e periti per l'apertura e il monitoraggio delle pratiche
- Richiesta e gestione preventivi
- Attività di recupero crediti
- Emissione e gestione delle fatture di vendita
- Gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali
- Attività di segreteria generale
- Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
- Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale d'ufficio
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo
- Buona conoscenza dei principali processi documentali e organizzativi aziendali
- Gradita conoscenza delle normative relative a qualità, sicurezza e privacy
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici
- Disponibilità ad un inserimento in tempi brevi
- Completano il profilo: dinamismo e proattività; senso di responsabilità; precisione e affidabilità; attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra; flessibilità operativa e capacità di gestire attività diversificate
Orario di lavoro
- Lunedì: 8:30 - 18:00
- Da martedì a venerdì: 9:30 - 18:00
- Richiesta disponibilità per 2 sabati al mese su turnazione (8:00 - 13:00)
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
- RAL indicativa tra i €24.000 ed € 26.000