HR Supervisor

3 giorni fa

Firenze, Toscana, Italia bee2link group Italia Tempo pieno 38.000 € - 58.000 € Contratto

La risorsa sarà il punto di riferimento interno per la gestione delle attività HR aziendali, assicurando il presidio dei principali processi relativi alla gestione e amministrazione del personale e collaborando direttamente con la Direzione e i Responsabili di funzione.

La figura avrà un ruolo operativo e autonomo nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento dei consulenti esterni. Costituisce un importante plus la capacità di presidiare anche alcune tematiche Legal, Privacy e Compliance.

Principali responsabilità

  • Gestione dei principali processi HR durante l'intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione;
  • Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro;
  • Gestione e monitoraggio di presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale;
  • Predisposizione e gestione della documentazione HR, incluse lettere, comunicazioni, accordi individuali e contratti;
  • Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla definizione del profilo all'inserimento della nuova risorsa;
  • Gestione e monitoraggio delle attività di formazione;
  • Predisposizione, aggiornamento e applicazione di policy e procedure HR;
  • Supporto alla Direzione e ai Responsabili di funzione nella gestione delle principali tematiche relative al personale;
  • Presidio delle tematiche relative al CCNL applicato e supporto nella gestione delle relazioni sindacali;
  • Monitoraggio degli adempimenti e delle principali scadenze HR;
  • Collaborazione alle attività relative ai sistemi di gestione e alle certificazioni aziendali per gli aspetti di competenza HR;
  • Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo, comunicazione interna e miglioramento dei processi HR.

La conoscenza e/o esperienza in ambito Legal rappresenta un plus e potrà consentire alla risorsa di occuparsi anche di:

  • Gestione e revisione della contrattualistica aziendale di base;
  • Supporto nella gestione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti;
  • Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti contrattuali;
  • Presidio operativo delle tematiche Privacy/GDPR e coordinamento con il DPO;
  • Aggiornamento e gestione della documentazione e delle procedure di compliance;
  • Coordinamento con consulenti legali e professionisti esterni per le tematiche specialistiche.

Profilo ricercato

  • Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
  • Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR con un buon livello di autonomia;
  • Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
  • Capacità di interfacciarsi autonomamente con consulenti del lavoro e professionisti esterni;
  • Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office;
  • Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
  • Approccio pratico e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti;
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al confronto con dipendenti, Responsabili di funzione e Direzione.