IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – SERVIZI – PADOVA

Per solida realtà operativa nel mondo dei servizi tecnici, partner strategico di aziende italiane e con soluzioni ad alto valore aggiunto, allo scopo di ampliare la nuova struttura organizzativa, ricerchiamo:

La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni.

Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte.

Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto dinamico e sfidante.

• Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori.
• Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze.
• Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati.
• Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
• Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto.
• Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali.
• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;
• Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine;
• Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali;
• Flessibilità operativa e proattività;

COSA OFFRIAMO:

Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/0008184 del 11/06/2010.