OFFICE ASSISTANT
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Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un:OFFICE ASSISTANT - (Settore Real Estate)Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono:
- FASCIA DI RAL : € 28.000 - € 32.000;
- Buoni Pasto: € 8,00 per ogni giorno lavorato;
- Orario di Lavoro: Full-time 09:00 - 18:00.
Sede di lavoro: Milano
Retribuzione annua: 28000€ - 32000€
esperienza
2 anni
responsabilità
Di cosa ti occuperai?
La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di:
- Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
- Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
- Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
- Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
- Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.
requisiti
Quali requisiti stiamo cercando?
- Esperienza: Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati,
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese
- Competenze Digitali: Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
- ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto;
- Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità;
- Ottime capacità di teamworking e flessibilità
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Office Assistant
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Settanta7 Tempo pieno 20.000 € - 25.000 € ContrattoSei una persona organizzata, smart e con una naturale predisposizione per l’accoglienza? Settanta7 sta cercando unə Office Assistant per la sede di Milano! Unisciti a un team giovane, creativo e dinamico, dove ogni contributo conta e l’innovazione è al centro di tutto. Cosa farai: Accoglienza clienti e fornitori: gestione e presidio della reception e...
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OFFICE ASSISTANT CEO
3 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia MAW S.p.A. Tempo pieno 45 € ContrattoMAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda...
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Office Assistant
4 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia ESSE-M Studio Tempo pieno 22.000 € - 28.000 € ContrattoPer società cliente operante nel settore digital, con sede in zona Amendola a Milano, ricerchiamo un/a Office Assistant.La figura ricercata inserita all’interno di una realtà dinamica , si occuperà di:Accoglienza clientiOrganizzazione e preparazione sale riunioniOrganizzazione pranzi di lavoroCoordinamento servizi di puliziaOrganizzazione piccole...
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Executive Office Assistant
1 giorno fa
lombardia, lombardia, Italia Oak International Real Estate Tempo pieno 30 € ContrattoOAK International Real Estate ricerca un assistente d'ufficio da inserire nella propria sede di Milano centro. Attività: Pianificazione agenda dell'ufficio Organizzazione appuntamenti vendita Assistenza telefonica ai clienti Gestione contatti mail e telefonici Aggiornamento gestionale interno e portali immobiliari Gestione documentazione pratiche Gestione...
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Milano Internship: Client Back-Office Assistant
5 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia TigerRisk Partners, LLC. Tempo pieno 8.100 € - 9.700 € ContrattoHowden Milano cerca un/una Internship Client Assistant per supportare le attività di back office relative alla gestione dei contratti assicurativi, l'aggiornamento dei progetti e la gestione delle scadenze di portafoglio.La posizione prevede uno stage extracurriculare di 6 mesi con rimborso spese di 800 € mensili e buoni pasto da 8 €. Richiesta laurea o...
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Office Assistant
5 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Apgroupholding Tempo pieno 21.000 € - 26.000 € ContrattoLuogo di lavoro: Como Job description La società nostra cliente è un'azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto...
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Real Estate Office Assistant – Client Care
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Oak International Real Estate Tempo pieno 25.000 € - 30.000 € ContrattoOak International Real Estate cerca un assistente d'ufficio da inserire presso la sede di Milano. Mansioni: pianificare l'agenda, organizzare appuntamenti di vendita e fornire assistenza telefonica ai clienti, gestire contatti mail/telefonici e mantenere aggiornato il gestionale interno e i portali immobiliari.Si richiede ottime doti relazionali, capacità...
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BACK OFFICE QUALITY ASSISTANT
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Codogno Tempo pieno 21.000 € - 25.000 € ContrattoFILIALE: CODOGNO Cerchi un’opportunità all’interno di una grande realtà multinazionale? Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli? Potremmo avere l’opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Codogno, cerchiamo per azienda cliente del settore Tessile: Back Office Quality Assistant Junior Di cosa ti dovrai occupare? La risorsa...
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Legal Assistant
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia ManpowerGroup Italia Tempo pieno 33.000 € - 36.000 € ContrattoManpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di Office secretary/coordinator per la sede di Milano di uno Studio legale internazionale. Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del...
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Part-Time Office Assistant – Meetings, Travel
4 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia ESSE-M Studio Tempo pieno 22.000 € - 28.000 € ContrattoEsse-M Studio Srl è alla ricerca di un/a Office Assistant per la sede di Milano Amendola. La figura si occuperà di accoglienza clienti, preparazione delle sale riunioni, organizzazione pranzi di lavoro e supporto operativo in segreteria.Richiesta esperienza di almeno un anno, ottime doti relazionali, intraprendenza e spirito organizzativo. Offerta a tempo...