Responsabile amministrativo

Sinergy S.r.l., azienda italiana attiva nel settore e-commerce e titolare di progetti digitali in crescita, ricerca un/una Responsabile Amministrazione e Controllo da inserire nella propria struttura.

La ricerca è rivolta a una figura senior, concreta e fortemente operativa, capace di assumere progressivamente la responsabilità dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari dell’azienda.

Non cerchiamo una figura che si limiti all’esecuzione delle attività amministrative quotidiane, ma una persona in grado di organizzare, controllare, prevenire criticità e portare soluzioni alla Direzione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione aziendale e diventerà il principale punto di riferimento interno per amministrazione, controllo, tesoreria e rapporti con consulenti esterni.

Principali responsabilità

• Supervisione e organizzazione dei processi amministrativi e contabili.
• Controllo della corretta gestione del ciclo attivo e passivo.
• Supervisione di fatturazione, registrazioni, riconciliazioni e scadenziari.
• Gestione e pianificazione dei pagamenti ai fornitori.
• Monitoraggio degli incassi e delle eventuali anomalie.
• Gestione della tesoreria e monitoraggio della liquidità aziendale.
• Predisposizione di report periodici economici e finanziari per la Direzione.
• Controllo dei principali costi aziendali e analisi degli scostamenti.
• Supporto alla predisposizione di budget, forecast e controllo di gestione.
• Coordinamento con commercialista, revisore, banche, consulenti e altri interlocutori esterni.
• Supporto alle chiusure contabili periodiche e al bilancio.
• Controllo delle scadenze fiscali e amministrative in collaborazione con i consulenti aziendali.
• Organizzazione e miglioramento delle procedure amministrative interne.
• Supervisione e supporto delle risorse già presenti nell’area amministrativa.
• Gestione amministrativa dei rapporti con fornitori, marketplace, provider di pagamento e altri partner.
• Introduzione di strumenti e procedure finalizzati ad aumentare automazione, controllo ed efficienza dei processi.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con esperienza significativa in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente all’interno di aziende strutturate.

Saranno valutate con particolare interesse esperienze precedenti come:

• Responsabile Amministrativo;
• Finance & Administration Manager;
• Accounting Manager;
• Responsabile Amministrazione e Finanza;
• Senior Accountant con esperienza di coordinamento e autonomia gestionale.

Competenze richieste

• Solida conoscenza della contabilità aziendale.
• Esperienza nella gestione dei cicli attivo e passivo.
• Conoscenza di tesoreria, cash flow e gestione delle scadenze.
• Capacità di leggere e interpretare dati economici e finanziari.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Familiarità con ERP e software gestionali amministrativo-contabili.
• Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativa.
• Capacità di gestire contemporaneamente più priorità.
• Autonomia nella risoluzione delle problematiche.
• Capacità di interfacciarsi con Direzione, commercialisti, banche e consulenti.

Costituiscono un plus

• Esperienza in aziende e-commerce, retail o distribuzione.
• Gestione di elevati volumi di transazioni, fatture e pagamenti.
• Esperienza con marketplace e sistemi di pagamento online.
• Esperienza nell’utilizzo di PROFIS o software gestionali equivalenti.
• Conoscenza di strumenti di business intelligence e reporting.
• Esperienza in progetti di digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi.

La persona che stiamo cercando

Cerchiamo soprattutto qualcuno che davanti a una criticità non si limiti a segnalarla, ma sia in grado di analizzarla, prendere in carico il problema, confrontarsi con gli interlocutori necessari e proporre alla Direzione una soluzione concreta.

Il ruolo richiede quindi competenze tecniche, ma anche forte senso di responsabilità, autonomia e capacità decisionale.

Sede di lavoro: Napoli

Modalità di lavoro: in presenza

Impegno: full time

Inquadramento e trattamento economico saranno definiti sulla base dell’esperienza, delle competenze e del livello di autonomia del candidato.

La ricerca è finalizzata al potenziamento dell’area amministrativa aziendale e offre la possibilità di assumere nel tempo un ruolo sempre più centrale nell’organizzazione.