Coordinatore/coordinatrice ufficio contabilità fornitori/ciclo passivo
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Descrizione azienda
Carriere Italia, società benefit attiva dal 2004 nella consulenza HR e specializzata in ricerca e selezione, formazione e coaching, è alla ricerca – per conto di una storica azienda nel settore delle costruzioni e dei materiali per l'edilizia – di un/una:
Posizione
Coordinatore/coordinatrice ufficio contabilità fornitori/ciclo passivo
La figura, a riporto del direttore amministrativo, coordina le attività di ciclo passivo aziendale. Non si limita alla sola registrazione operativa dei documenti, ma coordina le attività delle risorse team del gruppo passivo, garantisce l'accuratezza dei saldi e pianifica i flussi di cassa in uscita in stretta collaborazione con il CFO o la Tesoreria. Inoltre la figura ricercata avrà la possibilità di lavorare sui processi e sulla digitalizzazione dell'area.
La risorsa sarà responsabile di:
- Coordinamento del Team: Supervisione del lavoro degli addetti alla contabilità fornitori, distribuzione dei carichi di lavoro, affiancamento e formazione delle risorse.
- Gestione del Cash Flow Passivo: Supervisione dello scadenzario dei pagamenti, ottimizzazione delle uscite di cassa e negoziazione dei termini di pagamento con i fornitori strategici.
- Supervisione e Controllo: Validazione delle riconciliazioni dei partitari, controllo della corretta applicazione delle norme fiscali (IVA, reverse charge, ritenute d'acconto, fatturazione elettronica) e verifica della quadratura di fine mese/anno (ratei e risconti passivi). Controllo dei prezzi.
- Miglioramento dei Processi: Implementazione di automazioni nei flussi di approvazione delle fatture (work-flow autorizzativi) e integrazione di nuove funzionalità nel sistema ERP.
- Audit e Compliance: Preparazione della documentazione per revisori dei conti, collegi sindacali e consulenti fiscali esterni.
Requisiti
- Laurea in Economia o discipline affini
- Almeno 3-5 anni nel ruolo di addetto contabilità fornitori o come coordinatore/senior specialist del ciclo passivo.
- Padronanza avanzata dei principali ERP (es. Data System, SAP FI/CO, Oracle, Navision), conoscenza approfondita del diritto tributario/fiscale e padronanza di Excel avanzato.
- Conoscenza approfondita logiche industriali e di gestione dei fornitori
- Approccio digitale e innovativo
- Leadership, capacità gestionali e organizzative, negoziazione, resistenza allo stress e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Altre informazioni
- Inserimento in una realtà solida e strutturata
- Opportunità di contribuire all'evoluzione dei processi del ciclo passivo e alla ristrutturazione dell'ufficio
- Mensa gratuita
- Inquadramento secondo CCNL Lapidei definito in coerenza con il profilo professionale individuato, 13 mensilità (Range indicativo: 40.000 – 45.000 euro lordi annui)
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