Administrative Officer
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Nata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.
Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore.
Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti.
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale.
La figura avrà un ruolo importante nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni.
Principali responsabilità
- Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget.
- Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamenti
- Amministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessi
- Reportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.
- Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori.
- Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti.
- Rapporti con consulenti esterni: interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.
Il profilo ideale
- almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali.
- Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
- Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
- Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in Cloud
- Gradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personale
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Autonomia, proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.
- Flessibilità, ottime capacità relazionali e comunicative.
- Riservatezza, affidabilità e integrità professionale.
Offriamo l'opportunità di ricoprire un ruolo versatile e di responsabilità, contribuendo concretamente all'efficienza e alla crescita della società in un ambiente dinamico e collaborativo.
Fascia salariale : €30.000/ €40.000
La ricerca è urgente ed è richiesta preferibilmente una disponibilità immediata. L'ufficio si trova in centro a Milano, in zona Missori. Contratto a tempo pieno.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
Per ulteriori informazioni sulla nostra realtà consultate www.boyden.com/italy
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Administrative Officer
16 ore fa
lombardia, lombardia, Italia SEV Group Tempo pienoL'Addetta/o all'Amministrazione si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili di un’azienda. Le sue responsabilità includono la gestione della documentazione contabile, l'emissione e registrazione di fatture, la gestione dei pagamenti e delle scadenze, e il supporto nella preparazione di report finanziari. L'Addetta...
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Administrative Officer
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Boyden Tempo pieno 40 € ContrattoNata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi. Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore. Siamo una delle principali società...
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Administrative Officer
16 ore fa
lombardia, lombardia, Italia SEV Group Tempo pienoUn'azienda in crescita nel settore amministrativo cerca un'Addetta/o all'Amministrazione per gestire le attività contabili. La figura si occuperà di fatturazione, pagamenti e report finanziari. Si richiedono buone capacità organizzative e dimestichezza con software contabili. L'ambiente di lavoro è caratterizzato da responsabilità reali e autonomia, con...
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Public Sector Administrative
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica Tempo pieno 24.000 € - 28.000 € ContrattoIl Dipartimento della Funzione Pubblica cerca un Istruttore Amministrativo Contabile al concorso pubblico per esami, livello di ingresso, per la sede in Lombardia.La posizione è a tempo pieno all’interno della Pubblica Amministrazione. Verrà valutata precisione contabile, integrità dei processi amministrativi e capacità di lavorare in team su questioni...
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Scientific Project Manager
2 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia Human Technopole Tempo pieno 60 € ContrattoBuild the science that shapes the future of human health. Application closing date: . Join a place where ambitious science thrives Human Technopole (Milan) is a rapidly expanding life science institute where international researchers and cutting-edge technologies converge to accelerate biomedical discovery. Our mission is to transform bold scientific ideas...
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Administrative Officer
8 ore fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia SEV Group Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoL'Addetta/o all'Amministrazione si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili di un’azienda. Le sue responsabilità includono la gestione della documentazione contabile, l'emissione e registrazione di fatture, la gestione dei pagamenti e delle scadenze, e il supporto nella preparazione di report finanziari. L'Addetta...
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Administrative Officer
8 ore fa
Romano di Lombardia, Lombardy, Italia Boyden Tempo pieno 30.000 € - 40.000 € ContrattoNata nel 1946, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo. Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.Oltre 80 anni fa abbiamo creato...
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Administrative Officer
3 giorni fa
lombardia, lombardia, Italia SEV Group Tempo pieno 35 € ContrattoL'Addetta/o all'Amministrazione si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili di un’azienda. Le sue responsabilità includono la gestione della documentazione contabile, l'emissione e registrazione di fatture, la gestione dei pagamenti e delle scadenze, e il supporto nella preparazione di report finanziari. L'Addetta...
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Administrative Officer
5 giorni fa
lombardia, italy, Lombardy SEV Group Tempo pienoL'Addetta/o all'Amministrazione si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili di un’azienda. Le sue responsabilità includono la gestione della documentazione contabile, l'emissione e registrazione di fatture, la gestione dei pagamenti e delle scadenze, e il supporto nella preparazione di report finanziari. L'Addetta...
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Administrative Officer
2 giorni fa
lombardia, italy, Lombardy SEV Group Tempo pienoL'Addetta/o all'Amministrazione si occupa della gestione delle attività amministrative e contabili di un’azienda. Le sue responsabilità includono la gestione della documentazione contabile, l'emissione e registrazione di fatture, la gestione dei pagamenti e delle scadenze, e il supporto nella preparazione di report finanziari. L'Addetta...