Addetta/Addetto Alla Reception E Segreteria Aziendale
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Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.
Le principali attività e responsabilità sono:
Reception e centralino:
- Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
- Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
- Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione:
- Gestione delle agende e degli appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
- Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
- Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
- Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
- Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi:
- Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
- Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
- Richiesta e confronto di preventivi.
- Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
- Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
- Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono:
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di:
- sostenere una semplice conversazione telefonica;
- accogliere visitatori stranieri;
- gestire e-mail e richieste operative;
- effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici.
- Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
- Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali:
- educazione, cortesia e professionalità;
- capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione contemporanea di più richieste;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
- autonomia operativa;
- affidabilità e puntualità;
- capacità di problem solving pratico;
- riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
- flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.Le principali attività e responsabilità sono:Reception e centralino:Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento...
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Addetto/a Reception
3 giorni fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.P.A. cerca una persona da inserire come Addetta/Adetto alla Reception e Segreteria Aziendale presso la sede di Villanova sull'Arda (PC).La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione centralino, agenda e prenotazioni, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e viaggi per dipendenti e ospiti. Richiesto diploma superiore...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Manpower Mantova Gorizia Bus Profess Tempo pienoManpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda,...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Manpower Tempo pienoManpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda,...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa filiale di Merate, ricerca, per importante azienda sita nei pressi di Merate: un/a Addetto/a Reception e Centralino (Categoria Protetta (L.68/99)).La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, visitatori e partner, contribuendo a trasmettere un'immagine professionale e accogliente dell'azienda in un...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa filiale di Merate, ricerca, per importante azienda sita nei pressi di Merate: un/a Addetto/a Reception e Centralino (Categoria Protetta (L.68/99)). La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, visitatori e partner, contribuendo a trasmettere un'immagine professionale e accogliente dell'azienda in un...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia Tempo pienoProfilo Adecco Italia Spa filiale di Merate, ricerca, per importante azienda sita nei pressi di Merate: un/a Addetto/a Reception e Centralino (Categoria Protetta (L.68/99)). La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, visitatori e partner, contribuendo a trasmettere un'immagine professionale e accogliente dell'azienda in un...
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Addetto/A Al Front Office
6 giorni fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Atempo Spa Filiale Di Gallarate Tempo pienoAtempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore metalmeccanico con sede aGorla Minore(VA) unAddetto/a al Front Officeda inserire in organico.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner italiani ed esteri, rappresentando l'immagine, la cura e l'efficienza aziendale.Nello...
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Addetto/A Al Front Office Fluente Inglese
1 settimana fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Atempo Spa Tempo pienoAtempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore metalmeccanico con sede aGorla Minore(VA) unAddetto/a al Front OfficeFluente Ingleseda inserire in organico.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner italiani ed esteri, rappresentando l'immagine, la cura e l'efficienza...
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Receptionist – Servizi Generali
3 giorni fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Emilav Srl Tempo pienoEmilav Agenzia per il Lavoro, filiale di Melegnano, ricerca per azienda strutturata di San Giuliano Milanese un/una: RECEPTIONIST – SERVIZI GENERALI La risorsa verrà inserita all’interno dell’azienda e si occuperà delle attività di reception, supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, nello specifico: Accoglienza di visitatori,...
