Segreteria commerciale

Luogo di lavoro: San Donato Milanese

Profilo

Per la country italiana di una solida multinazionale francese operante nel settore di strumenti di misura di alta definizione, ricerchiamo una risorsa di Segreteria Commerciale (m/f) con Inglese da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI). La posizione è dedicata al supporto della divisione commerciale nella gestione delle attività di post vendita, con focus sull'order processing e sulle attività organizzative collegate a eventi e fiere. Il ruolo prevede un orario full time e richiede capacità di coordinamento, precisione operativa e una buona padronanza della lingua inglese per l'interazione con interlocutori esteri. La figura lavorerà in stretta collaborazione con il team commerciale, contribuendo alla corretta gestione degli ordini e al presidio delle attività organizzative collegate.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato l'intero flusso di order processing, dalla ricezione degli ordini alla conferma verso il cliente e verso la struttura commerciale interna.
• Supportare la divisione commerciale nelle attività di post vendita, monitorando lo stato degli ordini e intervenendo in caso di anomalie o richieste di chiarimento da parte dei clienti.
• Coordinare gli aspetti organizzativi relativi a eventi e fiere, curando la pianificazione operativa e la comunicazione con i referenti interni ed esterni.
• Gestire la documentazione commerciale collegata agli ordini, assicurando archiviazione ordinata, aggiornamento puntuale e disponibilità delle informazioni per il team di vendita.
• Curare i contatti con clienti e fornitori, anche in lingua inglese, fornendo risposte strutturate e tempestive nel rispetto delle procedure aziendali e delle tempistiche condivise.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire in autonomia attività di order processing con attenzione ai dettagli, alle scadenze e alla coerenza dei dati inseriti nei sistemi aziendali.
• Buona padronanza della lingua inglese per la lettura di documenti, la gestione di comunicazioni scritte e per i contatti telefonici con interlocutori esteri.
• Competenze organizzative solide nella pianificazione di eventi e fiere, con capacità di coordinare più attività contemporaneamente mantenendo una visione ordinata delle priorità.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici d'ufficio e gestionali commerciali, utile alla gestione dei flussi di ordine e della documentazione collegata.
• Capacità di collaborazione con team commerciali e amministrativi, mantenendo una comunicazione chiara e orientata alla risoluzione operativa delle richieste.

Informazioni retributive

Retribuzione: Ral 25.000-35.000,00€

CCNL: Commercio

Livello: 3-2

Qualifica: impiegatizia (B)

Benefit

• Inserimento presso la country italiana di una multinazionale francese, in un contesto strutturato nel settore del commercio all'ingrosso.
• Orario di lavoro full time presso la sede di San Donato Milanese, con organizzazione delle attività coerente con le esigenze della divisione commerciale.
• Ruolo che consente un contatto diretto con la funzione commerciale e il coinvolgimento operativo in attività di post vendita, ordine e organizzazione.
• Partecipazione alle attività organizzative di eventi e fiere, con possibilità di sviluppare competenze nell'ambito gestionale e di coordinamento.
• Inquadramento e livello retributivo definiti in base al profilo del candidato e alle politiche interne dell'azienda, nel rispetto del contesto di settore.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).