Addetto/A Alla Segreteria Organizzativa

2 settimane fa

Lazio, Lazio, Italia Adecco Tempo pieno 27.000 € - 32.000 € Contratto

Addetto/a alla segreteria organizzativa ADECCO•ROMA

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo

Per realtà dedicata ad indagini, analisi economiche e amministrative, ricerchiamo un profilo di Addetto/a alla segreteria organizzativa

Responsabilità

  • utilizzo dei sistemi operativi, dei programmi informatici e delle relative apparecchiature;
  • predisposizione della documentazione e disbrigo della corrispondenza generale e di settore, fotocopie;
  • raccolta conservazione e reperimento di documenti, atti e norme;
  • corrispondenza telefonica del Centro;
  • informazioni ai cittadini, a strutture pubbliche o private, relative alla organizzazione
  • organizzazione delle riunioni e verifica delle sale;
  • gestione e attivazione delle videoconferenze;
  • assistenza alle attività del Segretario generale, dei Dirigenti e Funzionari
  • controllo e accoglienza delle persone che entrano nei locale dell’organizzazione
  • assistenza e seguito dello svolgimento delle riunioni dei dirigenti e funzionari, anche al fine di supportare la compilazione dei punti all’ordine del giorno (es.: presenze, bozze di documenti, bozze di note, etc.)
  • verifica della corrispondenza dei dirigenti e funzionari competenti e segnalazione di eventuali urgenze o sospesi inevasi della corrispondenza dei responsabili di riferimento;
  • verifica e aggiornamento del calendario condiviso con particolare riferimento alle riunioni che prevedono il coinvolgimento del Presidente e del Segretario Generale;

Skill e Professionalità

  • Diploma
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Buona conoscenza della lingua Inglese
  • Disponibilità da metà settembre

Benefit

  • Contratto di Somministrazione a tempo determinato di iniziali 6 mesi + successive proroghe o stabilizzazione
  • CCNL Funzioni Locali Livello Amministrazione area Istruttori
  • Retribuzione €2.633 lordi mensili
  • Buono pasto € 11 al giorno
  • Orario Full Time - dal lunedi al venerdi
  • Sede di lavoro: Roma

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).