Addetto ufficio gare

Per conto di un importante General Contractor, realtà strutturata operante nella gestione e realizzazione di commesse complesse, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Gare Senior da inserire presso la sede di Milano.

La figura entrerà a far parte dell'Ufficio Gare e avrà un ruolo centrale nella gestione delle procedure di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, seguendo in autonomia l'intero processo: dall'individuazione e analisi delle opportunità fino alla predisposizione e presentazione dell'offerta e alle successive fasi di aggiudicazione.

La ricerca è rivolta a un profilo esperto, che abbia già maturato una significativa esperienza all'interno di General Contractor, imprese di costruzioni, società di ingegneria o realtà che partecipano con continuità a gare per lavori e commesse complesse.

Sede di lavoro: Milano

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• ricerca, monitoraggio e analisi dei bandi di gara e delle opportunità di interesse per l'azienda;
• analisi approfondita di bandi, disciplinari, capitolati, elaborati tecnici e documentazione contrattuale;
• valutazione preliminare dei requisiti di partecipazione e supporto alla valutazione della fattibilità della gara;
• verifica dei requisiti generali, economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti dalle stazioni appaltanti;
• gestione dell'intero iter amministrativo relativo alla partecipazione alle gare;
• predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta;
• coordinamento con Ufficio Tecnico, Preventivazione, Commerciale, Acquisti, Legale e Amministrazione per la raccolta dei contributi necessari alla predisposizione dell'offerta;
• supporto alla predisposizione delle offerte tecniche nell'ambito di procedure con criterio OEPV – Offerta Economicamente Più Vantaggiosa;
• verifica della completezza e della conformità della documentazione prima della presentazione;
• gestione e caricamento delle offerte attraverso le principali piattaforme telematiche di e-procurement;
• monitoraggio puntuale delle scadenze e gestione dell'intero processo di submission;
• predisposizione e gestione di chiarimenti, integrazioni documentali, soccorsi istruttori e giustificativi;
• gestione della documentazione relativa a RTI, consorzi, avvalimento e subappalto;
• gestione e aggiornamento della documentazione societaria necessaria alla partecipazione alle gare;
• monitoraggio e aggiornamento di certificazioni, attestazioni e requisiti aziendali;
• supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione, fino alla predisposizione della documentazione necessaria alla contrattualizzazione;
• aggiornamento dell'archivio gare e predisposizione della reportistica relativa alle procedure partecipate e agli esiti ottenuti.

Cerchiamo una persona che abbia maturato una solida esperienza nella gestione di gare d'appalto, preferibilmente all'interno di General Contractor, imprese di costruzioni, società di ingegneria o aziende operanti nel settore degli appalti pubblici.

In particolare, sono richiesti:

• esperienza di almeno 4-5 anni in Ufficio Gare o in ruoli analoghi;
• capacità di gestire con elevata autonomia l'intero iter di partecipazione a una gara;
• esperienza concreta nella partecipazione a gare pubbliche di lavori e/o servizi complessi;
• buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici – D.Lgs. 36/2023 e della relativa disciplina applicativa;
• ottima capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e capitolati;
• esperienza nella predisposizione della documentazione amministrativa di gara;
• familiarità con procedure OEPV e con la documentazione relativa alle offerte tecniche;
• conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement, quali MePA, Sintel e portali delle diverse stazioni appaltanti;
• conoscenza dei principali strumenti e sistemi ANAC;
• ottima padronanza di Word ed Excel;
• capacità di lavorare contemporaneamente su più procedure rispettando scadenze stringenti;
• precisione, capacità organizzativa e forte attenzione al dettaglio.

Costituiscono un plus

Saranno considerate particolarmente interessanti:

• esperienza maturata direttamente presso General Contractor o imprese di costruzioni strutturate;
• conoscenza della documentazione SOA e dei relativi requisiti;
• esperienza nella gestione di RTI, avvalimenti, consorzi e subappalti;
• conoscenza dei CAM – Criteri Ambientali Minimi;
• esperienza nella gestione di gare con componente tecnica ed economica articolata;
• capacità di interfacciarsi con