Back Office Manutenzione
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Ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un’esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte.
La posizione prevede l’operatività nella sede di Mestre - Venezia
Attività
- Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;
- Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;
- Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica;
- Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;
- Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;
- Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell’ordine per fatturazione al cliente;
- Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;
- Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
- Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
- Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
- Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
- Solleciti pagamento fatture;
- Svolgere consuntivazione mensile.
Competenze richieste
- Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);
- Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori.
Competenze preferite
- Problem solving;
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Cosa offriamo
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Supporto e formazione continua.
Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all‘effettiva esperienza (D.Lgs. 96⁄2026).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903⁄1977 e 125⁄1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679⁄2016 e del D.Lgs. 196⁄2003 , aggiornato dal D.Lgs. 101⁄2018 .
ICRI S.p.A. effettua il trattamento dei dati personali ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa italiana sulla privacy (GDPR 2016⁄679).
ICRI S.p.A. non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio1, alto.
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Back Office Manutenzione
16 ore fa
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Back Office Manutenzione
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Back Office Manutenzione: Coordinamento
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Back Office Manutenzione: Coordinamento
2 giorni fa
Venezia, Veneto, Italia Altro Tempo pienoICRI S.p.A. cerca un/una Back Office da inserire presso la sede di Mestre - Venezia, con preferibile esperienza nel settore manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà attività di supporto, registrazione delle attività di lavoro e coordinamento tra tecnici e reparti.La posizione prevede contratto a tempo indeterminato full-time, retribuzione tra 26k...
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