Impiegata/O Di Segreteria Operativa E Amministrativa

Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante realtà attiva nel settore dei servizi e dell'alta formazione professionale, un/una:

Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa

MANSIONI

• Organizzazione Didattica e Logistica: Gestione del calendario delle lezioni, coordinamento e prenotazione di trasferte, viaggi, spostamenti e strutture alberghiere.
• Gestione Agenda e Segreteria: Pianificazione degli appuntamenti, gestione della posta elettronica e delle comunicazioni quotidiane.
• Supporto Amministrativo: Gestione della fatturazione elettronica di base, monitoraggio dei pagamenti, predisposizione e archiviazione dei contratti.
• Customer Care e Relazioni: Accoglienza e supporto agli utenti/clienti, gestione delle relazioni con docenti, discenti e professionisti d'alto livello.

• Diploma o Laurea.
• Gradita precedente esperienza in ruoli a contatto con il pubblico o con professionisti (es. studi professionali, agenzie di servizi, segreterie assicurative o formative).
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word).
• Uso fluido delle principali piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, ecc.) e della posta elettronica.
• Conoscenze contabili/amministrative di base (fatturazione elettronica, gestione pagamenti).
• Inglese a livello scolastico/operativo.
• Eccellenti doti comunicative e spiccata capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
• Capacità di gestione dello stress e flessibilità nell'affrontare carichi di lavoro variabili.
• Forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.

• Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• 5° livello del CCNL Commercio e Terziario e RAL fino a 21k.
• Buoni pasto giornalieri da 8 euro.
• Un ambiente lavorativo centrale, dinamico e altamente professionale.

Orario di lavoro:

Lunedì, Martedì e Giovedì: 10:30 – 19:00 (con 30 minuti di pausa pranzo)

Mercoledì e Venerdì: 10:00 – 18:30 (con 30 minuti di pausa pranzo)

Sede di lavoro: Milano zona centro

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.