addetto/a segreteria junior

3 giorni fa

Toscana, Italia NEW ERA TECHNOLOGY Tempo pieno 15.000 € - 18.000 € Contratto

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Mansioni principali

  • Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
  • Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
  • Accoglienza e assistenza ai clienti.
  • Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
  • Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
  • Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
  • Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.

Attività

  • Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
  • Organizza riunioni e prepara verbali
  • Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
  • Redige lettere e documenti amministrativi
  • Supporta le attività amministrative del dipartimento
  • Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali

Requisiti

  • Prima esperienza
  • Gestione ordini
  • Gestione contratti
  • Procedure operative
  • Conoscenza della lingua italiana
  • Capacità relazionali
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Orientamento al cliente
  • Affidabilità
  • Problem solving
  • Orientamento ai risultati
  • Disponibilità full-time

Offerta e benefit

  • Tempo determinato
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Computer aziendale
  • Cellulare aziendale
  • Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese