Junior Project Manager

THRUST S.R.L, società di consulenza e servizi per la gestione, organizzazione e sviluppo delle Risorse Umane

Junior Project Manager, Servizi Navali (MRO)

Il Ruolo

Con riporto ai Project Manager, il Junior Project Manager supporterà la realizzazione delle commesse di manutenzione, riparazione e revisione navale per armatori, società di gestione navale e partner OEM a livello mondiale. Il ruolo è incentrato sull’organizzazione, sulla documentazione e sulla parte amministrativa che tengono in movimento le commesse: predisporre i job pack, coordinare le mobilitazioni, tracciare attrezzature e costi e portare a chiusura le attività aperte tra le funzioni aziendali. Imparerai il mestiere direttamente da Project Manager esperti, li affiancherai a bordo e in cantiere e assumerai progressivamente la responsabilità di commesse di dimensioni contenute man mano che maturi esperienza.

Principali Responsabilità

• Supportare i Project Manager su un portafoglio di commesse simultanee, mantenendo accurate e aggiornate l’organizzazione e la documentazione di ciascun lavoro.
• Predisporre e tenere aggiornata la documentazione di commessa: scope of work, job pack, rapporti tecnici, fogli di misura e rapportini di lavoro.
• Coordinare le mobilitazioni con le funzioni di supporto interne: trasferte, visti, accessi a porto e cantiere, permessi e documentazione di sicurezza.
• Tracciare attrezzature, utensili e ricambi in uscita verso la nave e al rientro in magazzino, mantenendo aggiornate le registrazioni.
• Raccogliere i dati di costo e supportare il Project Manager nel monitoraggio della spesa rispetto al budget.
• Predisporre la documentazione per la fattura proforma, con formazione e supporto del nostro ufficio amministrativo.
• Aggiornare i programmi di commessa e sollecitare le attività aperte con officina, magazzino, ufficio acquisti, QHSE e fornitori.
• Essere un punto di contatto affidabile per le funzioni interne, portando al Project Manager le situazioni che richiedono una decisione.
• Affiancare un Project Manager a bordo e in cantiere per apprendere il lavoro tecnico sul campo.
• Assumere progressivamente maggiore responsabilità su commesse di dimensioni contenute, con la crescita dell’esperienza.

Descrizione della società committente

Gruppo ingegneristico internazionale per asset navali, energetici, ferroviari e industriali. Opera attraverso numerose sedi in Paesi tra Europa, Medio Oriente, Asia e Stati Uniti, fornendo servizi di riparazione navale, manutenzione e ingegneria navale 24 ore su 24, 365 giorni all’anno, a bordo, a terra e offshore. Segue l’intero ciclo di vita dell’asset come partner unico: dall’ingegneria e dalla diagnostica alla fabbricazione e fornitura, all’installazione, agli interventi di retrofit e upgrade e alla risposta alle emergenze.

Il Profilo

Cerchiamo una persona organizzata e metodica, che voglia costruire una carriera nella gestione di commesse navali e sia disposta a imparare e a risolvere i problemi. Sei a tuo agio nel tenere insieme una grande quantità di dettagli senza perderne il filo, non hai difficoltà a sollecitare colleghi e fornitori finché una questione non è chiusa e sei curioso di capire come funzionano gli impianti di bordo. Soprattutto, sai che una commessa vale quanto l’organizzazione che la sostiene.

Il/la candidato/a ideale dovrà avere le seguenti Qualifiche, Competenze ed Esperienze

• 3+ anni di esperienza in supporto, coordinamento o amministrazione di commesse, preferibilmente in ambito navale, cantieristico, ingegneristico o dei servizi industriali.
• Spiccate capacità organizzative, con evidente attenzione al dettaglio nella documentazione e nelle registrazioni.
• Una qualifica tecnica: laurea o diploma in Macchine Navali, Ingegneria Meccanica o Ingegneria Navale, diploma di istituto tecnico nautico, o formazione tecnica equivalente.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel. Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con un ERP o un sistema di project management.
• Capacità di rispettare le scadenze su più commesse in parallelo e di far avanzare le attività aperte senza bisogno di essere sollecitato.
• Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese.
• Residenza in Italia o disponibilità a trasferirsi in Italia, con passaporto e patente di guida in corso di validità.
• Disponibilità a trasferte internazionali e idoneità a operare a bordo e in cantiere.
• Sarà considerata titolo preferenziale l’esperienza maturata presso un cantiere navale, una società di servizi navali o una società di ship management.
• Un interesse concreto a crescere verso il ruolo di Project Manager.

Retribuzione e benefits

• Fascia Retributiva: RAL 24/36 mila.CCNL Metalmeccanico.
• Un percorso di crescita strutturato verso il ruolo