back office commerciale con lingue

2 giorni fa

Lombardia, Italia Adecco Tempo pieno 28.000 € - 30.000 € Contratto

Per un'azienda del setto chimico industriale in provincia di Monza Brianza, siamo alla ricerca di una figura ibrida receptionist/back office commerciale con lingue.

La risorsa selezionata rappresenterà un punto di riferimento operativo tra il Team Commerciale, i clienti e le diverse funzioni aziendali coinvolte, occupandosi nello specifico delle seguenti attività:

  • Accoglienza di clienti e visitatori e gestione del centralino e della reception;
  • Gestione degli acquisti per l’ufficio e del materiale di cancelleria, nonché svolgimento di commissioni esterne (posta, banca, notaio, Prefettura, ecc.);
  • Garantire un elevato livello di servizio agli ospiti e ai visitatori, sia in presenza sia attraverso la corrispondenza e-mail ed i contatti telefonici.
  • Supporto al Team Sales nell’inserimento degli ordini e nella creazione delle anagrafiche clienti a gestionale (escluso e-commerce);
  • Gestione della corrispondenza con i clienti, emissione di fatture e note di credito, sollecito dei pagamenti e predisposizione di documentazione varia;
  • Gestione delle attività relative alla registrazione dei prodotti e alla legalizzazione della documentazione per i clienti esteri in Italia;
  • Gestione degli ordini e delle spedizioni di materiale per le fiere, compreso l’inserimento degli ordini e la preparazione della relativa documentazione;
  • Emissione di DDT e packing list ed aggiornamento dei dati e delle documentazioni di spedizione.
  • Laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche o affini;
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
  • Buona/ottima conoscenza di una terza lingua straniera, a scelta tra francese, spagnolo e tedesco, con capacità di gestire la corrispondenza commerciale e le comunicazioni con clienti esteri;
  • Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi di back office commerciale e/o customer service;
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
  • Familiarità con gestionali aziendali, preferibilmente TeamSystem;
  • Ottime capacità relazionali, precisione, attitudine al problem solving, flessibilità, dinamicità, capacità di gestione dello stress e predisposizione al lavoro in team.
  • Mansione: Front Office / Back Office Commerciale con lingue;
  • Livello di inquadramento: E1;
  • Tipologia contrattuale: tempo determinato di 12 mesi, con successiva stabilizzazione;
  • Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:30;
  • Buoni pasto: € 10,00 giornalieri;
  • Retribuzione annua lorda: range indicativo compreso tra € 28.000 e € 30.000, commisurato all’esperienza.