Payroll Manager

Categoria:

Healthcare / Pharmaceutical

Luogo di lavoro:

Milano e provincia

Come Payroll Manager la risorsa si occuperà della gestione operativa e strategica delle attività legate alle buste paga e alla contrattualistica in ambito Lifescience. Sarà responsabile di garantire la conformità normativa e l'efficienza dei processi amministrativi legati alle risorse umane.

Attività e responsabilità:Payroll & Administration

• Garantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni.
• Coordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance.
• Gestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale.
• Assicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti.
• Supervisionare la gestione dei benefit aziendali e delle relative attività amministrative.
• Supportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance.

Contrattualistica e Labour Compliance

• Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento.
• Presidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti.
• Fornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali.
• Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR.
• Collaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations.

Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale

• Gestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale.
• Garantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border.
• Supportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi.
• Coordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali.

Processi, Reporting e Sistemi HR

• Assicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR.
• Governare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR.
• Collaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione.
• Supportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni.

People Management

• Coordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll.
• Definire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo.
• Promuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance.

Requisiti:

• Laurea magostrale in Economia o Giurisprudenza
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll.
• Esperienza nella gestione della contrattualistica internazionale.
• Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
• Ottima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.