Segretario/A Amministrativo/A Per Ufficio Logistica

Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica Rhino Varese, Lombardy, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel nostro ufficio operativo di Varese. Sarai il punto di riferimento per la gestione documentale e il supporto alle attività quotidiane del team.

Le tue mansioni

• Inserimento e verifica DDT, bolle di accompagnamento e documentazione di trasporto nel gestionale aziendale
• Emissione, controllo e registrazione di fatture attive e passive (circa 70-90 documenti mensili)
• Prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali
• Gestione degli scadenzari fornitori e coordinamento pagamenti
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, con attenzione alla reperibilità rapida
• Supporto nelle comunicazioni con vettori, clienti e fornitori

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenze contabili di base e padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel
• Esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o similari) è un plus
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro di squadra
• Disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.850 € (CCNL Logistica e Trasporti)
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua on the job con affiancamento iniziale
• Welfare aziendale

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Varese