Stage Operativo per l'Area Volontariato

AREA ORGANIZZATIVA National EU Programmes/Coesione Sociale e attuazione della strategia
SEDE Roma
TUTOR Volunteering Specialist
TIPOLOGIA TIROCINIO Stage extra-curriculare
DURATA 6 mesi, 40 ore settimanali
RIMBORSO SPESE 800,00€ mensili
LIVELLO SAFEGUARDING 2

FINALITÀ DEL TIROCINIO

L'area Volunteering si occupa di sviluppare e coordinare le attività dei volontari in supporto dei programmi, progetti e campagne di Save the Children e nello specifico è responsabile dell’ingaggio, della sicurezza e della formazione dei/delle volontari/e.

L’Area ha la responsabilità di coinvolgere la società civile proponendo attività utili, sicure e in linea con la propensione al fare delle persone. L’ area coordina anche le attività dei volontari di Servizio Civile in diversi progetti.

Lo/a stagista supporterà l’unità volontariato in alcune attività specifiche: in particolare nella gestione delle comunicazioni rivolte ai volontari coinvolti nell’iniziativa “Volontari a scuola” e sui progetti territoriali, nell’organizzazione di eventi formativi, di sensibilizzazione e di raccolta fondi.

In particolare, il/la tirocinante supporterà il team nelle seguenti attività:

Supporto alla Gestione Operativa dei Volontari:

• Gestione delle richieste di volontariato in arrivo attraverso i canali dedicati e attività di back-office.
• Supporto nella gestione della casella di posta dedicata al volontariato.
• Aggiornamento dei database, dei file di lavoro e delle anagrafiche dei volontari.
• Supporto alle attività di raccolta, verifica e gestione della documentazione necessaria all'attivazione dei volontari.
• Collaborazione nella gestione delle procedure amministrative legate all'inserimento dei volontari e al monitoraggio del loro percorso.
• Supporto all'aggiornamento del sistema gestionale e del registro del volontariato.
• Supporto ai processi di reclutamento e inserimento di nuovi volontari a supporto delle attività programmatiche sul territorio.

Supporto al Progetto "Volontari a Scuola":

• Monitoraggio e aggiornamento dei file per l'assicurazione dei volontari e il tracciamento dei laboratori.
• Gestione delle relazioni e delle comunicazioni dirette con i volontari coinvolti nell'iniziativa.
• Collaborazione nella realizzazione di comunicazioni operative e di engagement dedicate.
• Supporto organizzativo durante le sessioni di formazione per i volontari di "Volontari a Scuola."
• Collaborazione con referenti interni e partner territoriali per gli aspetti organizzativi e assicurativi connessi alle attività di volontariato.

Supporto alla Comunicazione e al Reclutamento:

• Collaborazione nella stesura di comunicazioni generiche e per la ricerca di volontari per progetti ed eventi territoriali.
• Gestione delle "lead" provenienti dai diversi canali di reclutamento (social media, sito web, ecc.) per nuove azioni di volontariato.

Supporto Organizzativo Eventi:

• Supporto operativo nella gestione e realizzazione di eventi dedicati ai volontari (formativi, di sensibilizzazione, raccolta fondi).
• Gestione e preparazione dei materiali necessari per gli eventi.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Indirizzo di laurea umanistico o affine.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ottimo livello di conoscenza della lingua inglese.

Verranno considerate un plus:

• Esperienze di volontariato pregresse.
• Esperienze di segreteria organizzativa per eventi o nell’ambito di associazioni.
• Esperienze di gestione organizzativa di gruppi.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Spiccate capacità relazionali e comunicative (sia scritte che orali, con la capacità di adattare lo stile al pubblico, inclusi i volontari).
• Dinamismo e forte attitudine al lavoro in team.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le persone, minori e adulte, che partecipano nei propri programmi. Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso, violenza, maltrattamento e sfruttamento in loro danno. Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali rischi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner, i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei loro confronti, così come indicato nella Safeguarding Policy_La Policy per la tutela delle persone che partecipano alle nostre attività (https://www.savethechildren.it/cosa