Stage Receptionist e gestione ufficio | MILANO CENTRALE
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia
Allcore S.p.A.
Tempo pieno
5.580 € - 8.928 €/anno
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Stage Receptionist e gestione ufficio | MILANO CENTRALE
Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di un/una Addetta Al Front Office per l'ufficio di Milano, zona Centrale
Responsabilità:
- Accoglienza clienti
- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta
- Gestione del centralino
- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali
- Gestione fornitori & spedizioni
- Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione
- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione
- Mantenimento del magazzino
- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici
- Attività di segretariato generica
Requisiti fondamentali:
- Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche
- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo
- Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all'accoglienza
- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)
- Contratto Stage
- Lavoro su turni(apertura-chiusura)