Management Assistant
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Principali responsabilità
- Organizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team;
- Coordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali;
- Organizzare l’accoglienza degli ospiti;
- Contribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management Team, curando il coordinamento delle partecipazioni, la raccolta delle presentazioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni concordate e delle relative scadenze;
- Curare la preparazione di presentazioni aziendali, report, verbali e corrispondenza del Top Management, nonché supportare le attività di gestione del brand aziendale e dei gadget;
- Gestire in autonomia gli eventi aziendali, quali convention, workshop ed eventi istituzionali, gestendo i rapporti con fornitori, location, agenzie e partner coordinando tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi catering, allestimenti, materiali, trasferimenti e ospitalità;
- Custodire la documentazione aziendale e la corrispondenza istituzionale, compresa la casella di posta elettronica certificata (PEC), assicurando ordine, aggiornamento e reperibilità delle informazioni;
- Assicurare il coordinamento dei flussi informativi con le segreterie delle società controllate;
- Supportare il Top Management la gestione delle trasferte, delle note spese e delle attività amministrative connesse, in coordinamento con le funzioni competenti, avvalendosi della collaborazione di una risorsa attualmente dedicata alle attività di reception e al centralino;
- Gestire le comunicazioni e le informazioni riservate con la massima discrezione, professionalità e attenzione alle gerarchie e alle procedure aziendali;
- Intraprendere iniziative e soluzioni volte al miglioramento dei servizi interni, in collaborazione con le funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
- Laurea in discipline umanistiche, linguistiche o equivalenti;
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Management Assistant, Executive Assistant, segreteria organizzativa o assistenza alla direzione;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e comprovata capacità di utilizzo di PowerPoint;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale;
- Spiccate capacità organizzative e intraprendenza;
- Capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla gestione di interlocutori di diverso livello e alla comunicazione professionale;
- Precisione e riservatezza.
Inquadramento e retribuzione
- Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e di respiro internazionale;
- Contratto Full-Time o Part Time;
- Ambiente di lavoro collaborativo e professionale;
- Il pacchetto retributivo, da definire in funzione delle competenze possedute e dell’orario di lavoro concordato, sarà compreso indicativamente tra 32.000 e 43.000 euro lordi annui.
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Executive Assistant
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia MedTug SpA Tempo pieno 32.000 € - 43.000 € ContrattoMedTug SpA cerca un/una Segreteria di Direzione per supportare il Management Team, gestendo agende, riunioni ed eventi istituzionali a Genova. La figura curerà preparazione di presentazioni, verbali e report, nonché la gestione di comunicazioni riservate con massima discrezione.Richiesta laurea in discipline umanistiche o equivalenti, almeno 5 anni di...
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OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT
7 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Altro Tempo pienoOrienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività...
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Office Management Assistant
7 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Altro Tempo pienoOrienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Si inserirà nell'area amministrativa e coordinerà attività di ufficio e logistica, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento amministrativo. La posizione prevede contratto di...
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Tenure-Track Assistant Professor
1 giorno fa
genova, liguria, Italia 1000scholars Tempo pienoThe IMT School for Advanced Studies Lucca invites expressions of interest from outstanding candidates for a prospective tenure-track Assistant Professor (RTT) position in Economics, Management, and Statistics, and related fields.The purpose of the scouting procedure is to collect expressions of interest in sectors deemed strategic for the development of the...
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Senior Executive Assistant
1 giorno fa
genova, liguria, Italia MisterTemp' Tempo pienoMisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te. La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Senior Executive Assistant Il ruolo e il...
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Assistant Chief Engineer
3 giorni fa
genova, liguria, Italia Belmond Tempo pienoBelmond is seeking an Assistant Chief Engineer to support the Chief Engineer across Splendido, Splendido Mare and Villa Beatrice in Portofino, Italy. The role involves assisting in daily operations and maintenance to ensure smooth facilities management. The ideal candidate will have an engineering degree, 2+ years in hospitality, and knowledge of MEP...
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Assistant Financial Controller
1 giorno fa
genova, liguria, Italia Rotork Tempo pienoRotork is a global leader in mission‑critical flow control and instrumentation solutions, serving customers who manage the movement of liquids, gases and powders. Its technologies help organizations improve efficiency, enhance safety, reduce emissions and lower environmental impact. With a strong focus on innovation, Rotork delivers high‑quality,...
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Assistant Inventory Officer
1 giorno fa
genova, liguria, Italia Costa Crociere S.p.A. Tempo pienoAre you ready to ensure the smooth flow of supplies that keeps life onboard running seamlessly, enabling operational excellence and exceptional guest experiences? WHAT YOU WILL DO As an Assistant Inventory Officer, you will contribute to the efficient management of onboard inventories, helping ensure operational continuity, cost control and the availability...
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Assistant Chief Engineer
3 giorni fa
genova, liguria, Italia Belmond Tempo pienoSplendido and Splendido Mare, both Belmond Hotels within the LVMH Group, represent the quintessential Portofino experience. Splendido, nestled in the hills overlooking the Gulf of Tigullio, offers an elevated retreat with legendary heritage, highlighted by its renowned restaurant, La Terrazza, and the new Pool Grill Restaurant and Cocktail Bar. Meanwhile,...
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Assistant Room Division Manager
1 giorno fa
genova, liguria, Italia Belmond Ltd. Tempo pienoAt Splendido, A Belmond Hotel, part of the prestigious LVMH Group, we stand as a symbol of timeless elegance, perched high above the sparkling Gulf of Tigullio and the enchanting village of Portofino. Our history is legendary, and with each season, we continue to reimagine the future of luxury hospitality, where heritage meets innovation. We are seeking an...