Impiegato/A Operatore Di Segreteria

1 giorno fa

Bardi, Emilia-Romagna, Italia Attal Group Tempo pieno 18.000 € - 22.000 €/anno

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ATTAL GROUP Spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per importante azienda cliente sita in Pavia. (PV):

IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA

La risorsa individuata come IMPIEGATO/A OPERATORE si occuperà di:

attività di Front Office, con rapporto diretto con iscritti e pubblico
attività di Back Office, con gestione burocratica e istituzionale
Protocollo e Gestione Documentale: Ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea, email e PEC).
Archiviazione e Fascicolazione: Archiviazione fisica e digitalizzazione di documenti relativi all'Albo, al Registro dei Praticanti, alla formazione continua e ai fornitori.
Supporto Amministrativo di Base: Redazione di lettere semplici, inserimento dati nei sistemi gestionali dell'Ente, fotocopiatura, scansione e rilegatura di atti amministrativi.
Logistica e Supporto Eventi: Predisposizione operativa delle sale per le riunioni del Consiglio, per le Commissioni di studio e per gli eventi formativi dell'Ordine.
Commissioni Esterne: Eventuali adempimenti esterni presso uffici postali, istituti bancari o altre Pubbliche Amministrazioni.

Requisiti e competenze richieste

Titolo di studio: Diploma o Laurea in Lingue, Economia, Commercio Internazionale o ambiti affini.
Esperienza: minimo 1 anni in ruoli analoghi
Lingue straniere: Inglese buon livello
Pacchetto Office: ottima padronanza di Excel..
Patente B, auto munito.

Soft Skills (Competenze trasversali)

Problem solving: capacità di gestire imprevisti;
Resistenza allo stress: gestione di scadenze strette e picchi di lavoro.
Comunicazione: attitudine alle relazioni interpersonali;
Conoscenza del settore merceologico: Preferibile esperienza in ordini o associazioni di categoria

Si offre:

Contratto a tempo determinato con l'azienda
Applicazione CCNL ENTI PUBBLICI NON ECONOMICI
Ral prevista: 1800€ lordi/mensili
Orario di lavoro full-time su giornata, 40h settimanali, da Lunedi a Venerdi

Sede di lavoro: Pavia (PV)

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Mezzo di trasporto: Auto