Addetta Amministrativa – Facility, Manutenzioni e Nuove Aperture

EPIL POINT Italia, realtà Retail con oltre 100 centri diretti sul territorio nazionale, continua a rafforzare la propria struttura centrale.

Per il nostro HQ di Napoli cerchiamo una figura con solida impostazione amministrativa, organizzativa e gestionale da inserire a supporto dell’area Technical & Facility Operations.

Non cerchiamo un tecnico manutentore.

Cerchiamo una persona capace di gestire processi, fornitori, preventivi, ordini, fatture, ticket e scadenze, con precisione amministrativa e forte capacità organizzativa.

La figura seguirà tre aree principali:

• Presa in carico dei ticket provenienti dai centri EPIL POINT
• Interlocuzione con il centro per comprendere il problema
• Contatto e coordinamento dei fornitori
• Richiesta e verifica dei preventivi
• Monitoraggio dell’intervento fino alla completa risoluzione
• Raccolta della documentazione amministrativa e delle fatture
• Chiusura e tracciamento della pratica
• Monitoraggio dei tempi di intervento e delle anomalie ricorrenti
• Coordinamento delle richieste di assistenza relative ai dispositivi laser
• Contatto con fornitori e centri assistenza
• Gestione delle pratiche di intervento e manutenzione
• Verifica preventivi e documentazione
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei ticket
• Aggiornamento costante dei centri interessati
• Supporto al team Technical Operations nella gestione della piattaforma guasti
• Gestione amministrativa e organizzativa degli ordini relativi alle nuove aperture
• Coordinamento con fornitori, artigiani e partner
• Richiesta e gestione dei preventivi
• Monitoraggio di ordini, materiali e forniture
• Gestione della documentazione relativa a pavimenti, impianti, materiali e lavorazioni
• Raccolta e verifica delle fatture da trasferire successivamente all’Amministrazione per il pagamento
• Monitoraggio del cronoprogramma lavori
• Controllo delle date previste di consegna e apertura
• Segnalazione tempestiva di eventuali ritardi alle funzioni aziendali coinvolte

Il profilo ideale proviene da esperienze in:

• amministrazione
• aziende Retail, multi-sede o strutturate

Sono particolarmente importanti:

• forte capacità organizzativa
• capacità di seguire contemporaneamente più pratiche
• capacità di gestire fornitori e sollecitare attività e scadenze
• buona conoscenza di Excel
• dimestichezza con preventivi, ordini, fatture e documentazione amministrativa
• familiarità con sistemi digitali, ticketing e strumenti gestionali

Non si tratta di una posizione amministrativa esclusivamente esecutiva.

La persona entrerà in una funzione centrale per il funzionamento e lo sviluppo della rete EPIL POINT, seguendo direttamente: oltre 100 centri, manutenzioni, tecnologie, fornitori e nuove aperture.

È una posizione adatta a chi parte da una buona base amministrativa ma vuole evolvere verso un ruolo con maggiore autonomia, responsabilità operativa e capacità di coordinamento.

Sede di lavoro: Napoli – Via Francesco Caracciolo 11

Contratto e RAL: 5 Livello Commercio - RAL 23K-25K