Administrative Assistant

2 giorni fa

Torino, Piemonte, Italia Schneider Electric Tempo pieno 25.000 € - 32.000 € Contratto

In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità. Questo è ciò che definiamo Life Is On.

Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa/o organizzata/o, precisa/o e proattiva/o, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.

  • Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
  • Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
  • Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
  • Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
  • Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
  • Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team.
  • Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
  • Contratto a tempo determinato.
  • Flessibilità lavorativa.
  • Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.
  • Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
  • Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.
  • Programmi di welfare estendibili ai familiari.
  • Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.