Assistente Amministrativo/a

24 ore fa

Milano, Lombardia, Italia ISPI - Istituto per gli Studi di Politica Internazionale Tempo pieno 30.000 € - 32.000 € Contratto

ISPI ricerca un/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Area Amministrazione con contratto part-time (24 o 30 ore settimanali) a tempo determinato di un anno, rinnovabile.

La risorsa affiancherà il team amministrativo nelle attività di gestione e nel supporto ai processi di rendicontazione di progetti finanziati, contribuendo inoltre ad alcune attività legate all'amministrazione del personale.

Principali attività

  • Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;
  • Fatturazione attiva e controllo fatturazione passiva;
  • Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione economica di progetti finanziati da enti pubblici e privati;
  • Monitoraggio delle spese e verifica della corretta imputazione dei costi sui progetti;
  • Gestione e aggiornamento di database e report amministrativi;
  • Supporto nella predisposizione della documentazione richiesta per audit e controlli;
  • Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta presenze, gestione documentazione, rapporti con consulenti esterni, aggiornamento archivi e pratiche amministrative) e controllo dell'applicazione delle travel policy;
  • Supporto alle attività di segreteria amministrativa e agli adempimenti interni dell'area.
  • Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;
  • Esperienza (almeno 3/5 anni) in ruoli amministrativi;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
  • Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali;
  • Conoscenza della lingua inglese.

Costituiscono titolo preferenziale

  • Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati;
  • Familiarità con attività di amministrazione del personale.

Sede di lavoro:

Milano. L'attività lavorativa è in presenza, con la possibilità di un giorno di lavoro agile a settimana.

RAL prevista:

30.000-32.000 euro, da riparametrare in funzione del part-time.