Legal Assistant

2 giorni fa

Lazio, Italia Linkedin Tempo pieno 30.000 € - 42.000 € Contratto

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Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.

gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
organizzazione di viaggi e trasferte;
acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
predisposizione di lettere di incarico;
supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xjncmbx per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;

Laurea triennale (o magistrale)
Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
Ottima conoscenza degli strumenti informatici
Capacità organizzative, precisione e dedizione

Legal Assistant • gallicano nel lazio, lazio, Italy