Executive Assistant
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:
Executive Assistant
La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
- Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;
- Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
- Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
- Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;
Requisiti
- Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.
Contratto diretto a tempo indeterminato
RAL: 28.000 – 35.000€
- Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.
#ALIPROFESSIONALJOBS
-
Executive Assistant
22 ore fa
Verano Brianza, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoAli Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.Principali responsabilità...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
monza brianza, lombardia, Italia Dubai Chambers Tempo pienoDubai Chambers is the engine of Dubai’s economic development and business growth. As the umbrella organization of Dubai Chamber of Commerce, Dubai International Chamber, and Dubai Chamber of Digital Economy, Dubai Chambers empowers the local business community, builds and reinforces international partnerships, and accelerates the growth of the digital...
-
Executive Assistant | $30/hr | Remote
2 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia The Ai Training Company Tempo pienoPersonal Assistants, Executive Assistants & Administrative Professionals. Remote AI Project We are seeking experienced personal assistants, executive assistants, administrative professionals, and office support specialists to contribute their real-world expertise to an advanced AI training project. No previous AI experience is required. You will use your...
-
Executive Assistant: Elite Scheduler
22 ore fa
Verano Brianza, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoAli Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca un Executive Assistant. La risorsa coordinerà l'agenda, gestirà comunicazioni interne ed esterne e organizzerà meeting, trasferte ed eventi.Requisiti includono esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di italiano e inglese, oltre a MS Office/Google...
-
Executive Assistant: Elite Scheduler
2 giorni fa
Verano Brianza, Lombardia, Italia Ali Professional Tempo pieno 28.000 € - 35.000 € ContrattoAli Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca un Executive Assistant. La risorsa coordinerà l'agenda, gestirà comunicazioni interne ed esterne e organizzerà meeting, trasferte ed eventi.Requisiti includono esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di italiano e inglese, oltre a MS Office/Google...
-
monza-brianza, lombardia, Italia Hitachi, Ltd. Tempo pienoHitachi Vantara is seeking a highly organized Sales Executive Secretary to provide support to the Regional Vice President for the Southern Region and the Italy Country Manager. You will act as a key coordination point across leadership, sales and internal teams, ensuring smooth day-to-day operations.In a fast-paced, international environment, you will manage...
-
monza-brianza, lombardia, Italia The Ai Training Company Tempo pienoThe Ai Training Company is seeking experienced administrative professionals to support executives and teams in a remote AI training project. You will manage calendars, communications, documents, and complex scheduling, delivering reliable, high‑quality support.Eligible candidates have 5+ years of hands-on experience in personal or executive assistance,...
-
Executive & Personal Assistant
4 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Manpower MONZA Business Professional (HUB) Tempo pienoManpower, filiale di Monza ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive, una figura da inserire come:EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANT Responsabilità principali:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Organizzazione riunioni, viaggi e trasferte; Coordinamento delle attività operative dell'ufficio; Gestione di fornitori e servizi;...
-
Executive & Personal Assistant
4 giorni fa
Provincia di Monza e Brianza, Lombardia, Italia Manpower Tempo pienoManpower, filiale di Monza ricerca per azienda cliente operante nel settore automotive, una figura da inserire come:EXECUTIVE & PERSONAL ASSISTANTResponsabilità principali:Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO;Organizzazione riunioni, viaggi e
-
Executive Assistant
7 giorni fa
monza-brianza, lombardia, Italia Linkedin Tempo pienoLinkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.Non previsto smartworking. Il ruolo...
