IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CONTABILE PART TIME

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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SEGRETERIA DIREZIONALE E PRIMA NOTA PART TIME 4 ORE

Principali attività

Segreteria direzionale

• Gestione dell’agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, call e incontri con clienti, partner e consulenti.
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e della documentazione aziendale.
• Predisposizione di lettere, comunicazioni, report e documenti aziendali.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
• Supporto nella preparazione di riunioni del management e nella raccolta della relativa documentazione.
• Supporto organizzativo alla Direzione nelle attività operative quotidiane.

Attività amministrative e contabili e controllo di gestione

• Registrazione e gestione della prima nota contabile.
• Registrazione di incassi, pagamenti e movimenti bancari.
• Controllo e riconciliazione degli estratti conto bancari.
• Gestione e verifica delle fatture attive e passive.
• Supporto nella fatturazione elettronica.
• Gestione dello scadenziario clienti e fornitori.
• Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
• Predisposizione di reporting mensili inerenti il controllo di gestione (excel)
• Supporto nelle attività di chiusura periodica e nella predisposizione della documentazione amministrativa.
• Gestione delle note spese e della documentazione relativa ai collaboratori.

Supporto alla società di mediazione creditizia

• Gestione amministrativa delle pratiche di finanziamento.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle operazioni.
• Supporto amministrativo ai mediatori e ai collaboratori della società.
• Gestione dei flussi documentali con banche, intermediari finanziari e società partner.
• Aggiornamento degli archivi e dei gestionali aziendali.
• Monitoraggio dello stato amministrativo delle pratiche e delle relative commissioni.
• Verifica delle provvigioni maturate e supporto alla relativa fatturazione.
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa prevista dalle procedure aziendali.
• Supporto nelle attività documentali connesse agli obblighi organizzativi e di compliance della società.

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria o laureaAmministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-amministrativa.
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria.
• Conoscenza della prima nota e dei principali processi amministrativo-contabili.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Buona capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e strumenti informatici.
• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti e dei dati.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare con autonomia, mantenendo un costante coordinamento con la Direzione.

Requisiti preferenziali

Costituiscono elementi preferenziali:

• esperienza presso società di mediazione creditizia, società di consulenza o studi professionali;
• conoscenza dei processi amministrativi relativi alle pratiche di finanziamento;
• familiarità con attività di fatturazione, controllo provvigioni e rendicontazione;
• conoscenza delle principali procedure organizzative e documentali tipiche del settore finanziario;
• ottima conoscenza di Excel.

Caratteristiche personali ricercate

La figura ideale è una persona:

• ordinata e metodica;
• precisa e affidabile;
• proattiva e orientata alla soluzione dei problemi;
• capace di gestire contemporaneamente attività differenti;
• dotata di discrezione e riservatezza;
• disponibile a lavorare a stretto contatto con la Direzione;
• interessata a crescere progressivamente nel ruolo e ad acquisire maggiore autonomia amministrativa.

L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato. Indicativamente 3 o 4 livello commercio . Part time 4 ore gg.

La posizione può rappresentare un’interessante opportunità per una figura amministrativa che desideri ricoprire un ruolo trasversale, con responsabilità sia di segreteria direzionale sia amministrativo-contabili, all’interno di una realtà dinamica operante nei servizi finanziari e nella consulenza alle imprese.