Assistenz der Geschäftsleitung – Digital

3 giorni fa

TrentinoAlto Adige, Trentino-Alto Adige, Italia IGOR DAPUNT BROKERAGE SAS Tempo pieno 17.000 € - 28.000 € Contratto

Assistenz der Geschäftsleitung – Digital & Administration

Teilzeit – 20 Stunden/Woche | Standort Bozen

IGOR DAPUNT REAL ESTATE & BUSINESS BROKERAGE sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte, digital versierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Professionelle Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
  • Pflege und Verwaltung digitaler Datenbanken und CRM-Systeme
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer Websites, Social-Media-Kanäle und digitalen Marketingaktivitäten
  • Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
  • Administrative Unterstützung bei Immobilien- und Unternehmenstransaktionen
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse und hohe digitale Kompetenz
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Erfahrung mit CRM-Systemen, digitalen Plattformen und modernen Softwarelösungen
  • Interesse an künstlicher Intelligenz und idealerweise Erfahrung mit ChatGPT und vergleichbaren Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil
  • Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Ein modernes, digital orientiertes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Bozen
  • Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten