SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE PERSONALE E ADEMPIMENTI POST PAGA

Overview

Chi cerchiamo: Per la nostra sede di Brescia - Via Lamarmora o Milano - Piazza Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE PERSONALE E ADEMPIMENTI POST PAGA all’interno del team “Amministrazione del personale non dirigente”. La funzione ha lo scopo di gestire i processi di Post-Paga e l’applicazione della normativa in termini di adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi legati al ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità normativa e la corretta gestione dei rapporti con gli enti.

Per quale Società: A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo, tra cui l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.

Ti occuperai di

• Gestire le comunicazioni e gli adempimenti relativi al pagamento degli oneri assistenziali, previdenziali, assicurativi e fiscali riferiti al ciclo di vita lavorativo del dipendente (es. Uniemens, DMA, autoliquidazione INAIL)
• Aggiornamento continuo della normativa previdenziale, fiscale e assistenziale tramite fonti specialistiche al fine di gestire le attività di verifica delle novità normative e coordinamento del fornitore software per assicurarsi che le stesse vengano applicate correttamente all’interno del processo di paga
• Gestire le attività amministrative necessarie alla relazione con gli istituti INAIL, INPS, INPDAP e Agenzia delle Entrate (denunce apertura/chiusure e variazioni PAT e voci di tariffa INAIL, gestione annuale autoliquidazione INAIL, denunce apertura e chiusura matricole INPS)
• Garantire la corretta elaborazione e la conformità normativa di: Uniemens, modello CU, modello 770, Libro Unico del Lavoro e modello 730
• Gestire il versamento verso l’erario, INPS e INAIL di oneri, contributi e imposte tramite F24
• Gestire le attività finalizzate al rilascio dei Documenti Unici di Regolarità Contributiva
• Aggiornare l’estratto contributivo dei dipendenti ai fini pensionistici relativamente alla gestione privata INPS e alla gestione ex-dipendenti pubblici INPDAP
• Supportare i dipendenti su specifiche tematiche presidiate dalla struttura organizzativa

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

• Laurea Triennale e/o Specialistica ad indirizzo economico/giuridico
• Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo
• Gradita pregressa esperienza in Studio Consulenza del Lavoro
• Buona conoscenza della normativa in ambito di gestione degli adempimenti contributivi, fiscali e assicurativi collegati al rapporto di lavoro
• Buona capacità di gestire gli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro mediante l’utilizzo efficace dei sistemi, la verifica del rispetto delle norme di legge, procedure aziendali, istruzioni operative, gestendo e/o segnalando eventuali incongruenze
• Conoscenza dei principali contratti applicati nelle multiutility quali elettrico, elettrico disciplina speciale, gas-acqua, utilitalia ambiente
• Ottima conoscenza Pacchetto Office, in particolare Excel e Access. Preferibile conoscenza Suite Next (Data Management)
• Preferibile conoscenza della lingua inglese
• Completano il profilo: comunicazione efficace, pianificazione/organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze, problem solving, innovazione, proattività e dinamicità, flessibilità

Che cosa offriamo

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo
• Smartworking fino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
• Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità con un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver e webinar con uno spazio di ascolto dedicato a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A e la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job ro