Segreteria di Direzione

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Invitalia A tempo pieno
INFRATEL è la società del Gruppo INVITALIA che opera nel settore delle telecomunicazioni.

È soggetto attuatore del "Piano Nazionale Banda Larga", del "Progetto Strategico Banda Ultra Larga" e dell'investimento "Reti ultraveloci" nell'ambito del PNRR - Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza per l'Italia.

Posizione:
Siamo alla ricerca di una risorsa nel ruolo di supporto operativo a diretto riporto della direzione aziendale.

Collocazione organizzativa e modello operativo
Svolgerai la tua attività a supporto delle funzioni direzionali di Governance.

Principali responsabilità
Come Supporto Operativo Segreteria ti occuperai di:
  • organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa ed eventuali trasferte;
  • preparazione dossier testi e presentazioni per riunioni ed eventi;
  • supporto nella gestione della comunicazione interna ed esterna;
  • gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
  • gestione e protocollazione della posta e degli archivi documentali;
  • redazione di verbali;
  • registrazione delle entrate merci e gestione dei flussi documentali.
Requisiti:
Principali requisiti:
  • esperienza pregressa in contesti strutturati per analogo profilo;
  • precisione e attenzione al dettaglio;
  • ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività assegnate;
  • orientamento al lavoro per obiettivi;
  • conoscenza avanzata del pacchetto Office;
  • sistemi di gestione documentale;
  • buona conoscenza della lingua Inglese.
Il possesso di un titolo di studio universitario è un requisito obbligatorio.

Altre informazioni:
Il Candidato sarà assunto a tempo determinato con sede in Roma con una retribuzione commisurata in base all'esperienza pregressa, cui si aggiungono buoni pasto (valore unitario 12 euro) e pacchetto benefit.

Pacchetto benefit comprensivo di:
  • borsellino welfare pari a € 300;
  • abbonamento annuale all-inclusive in primario circuito di centri fitness nazionale a carico dell'azienda;
  • assicurazione sanitaria estesa al nucleo familiare;
  • convenzioni aziendali.
Altre informazioni
L'Agenzia - che opera con un innovativo modello di erogazione della prestazione lavorativa, con la previsione di smart working fino al 60% delle giornate lavorate - offre un contesto lavorativo giovane (circa il 50% della popolazione con meno di 35 anni). Invitalia ha azzerato il Gender Pay Gap: la completa equiparazione retributiva è stata raggiunta in anticipo rispetto agli obiettivi del Piano Strategico di Sostenibilità 2024-2026. L'equiparazione retributiva tra uomini e donne a parità di inquadramento fa parte di un più ampio impegno dell'Agenzia a favore della parità di genere.
#J-18808-Ljbffr
  • Segreteria Di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa supporterà la direzione e all'interno della segreteria tecnica si occuperà principalmente di:- Elaborazione Ordini; - Lavorazione Richieste di Acquisto in entrata, generazione ODA in uscita; - Archiviazione documentale elettronico; - Aggiornamenti Budget; - Controllo Costi.Non è necessario aver maturato un'esperienza nel back office acquisti.E'...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower S.R.L. A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settoreintrattenimento siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alle attivitàdi segreteria di direzione.

  • Segreteria Di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa supporterà la direzione e all'interno della segreteria tecnica si occuperà principalmente di:- Elaborazione Ordini; - Lavorazione Richieste di Acquisto in entrata, generazione ODA in uscita; - Archiviazione documentale elettronico; - Aggiornamenti Budget; - Controllo Costi.La risorsa ideale ha già maturato un'esperienza di almeno 3 anni.E'...

  • Segreteria Di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa supporterà la direzione e all'interno della segreteria tecnica si occuperà principalmente di:- Elaborazione Ordini; - Lavorazione Richieste di Acquisto in entrata, generazione ODA in uscita; - Archiviazione documentale elettronico; - Aggiornamenti Budget; - Controllo Costi.La risorsa ideale ha maturato esperienza nella segreteria e nel back...

  • Segreteria di direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Manpower S.r.l. Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento siamo alla ricercadi un/a Addetto/a alle attività di segreteria di direzione.Principali attività :Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendaleEff...


  • Roma, Lazio, Italia Manpower S.r.l. A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alle attività di segreteria di direzione. Principali attività : Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendale Eff...

  • Segreteria Di Direzione

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Human Foundation A tempo pieno

    Sede:RomaTipo di contratto:tempo determinato / full-time o part-time tbdRiporta a: Direzione Generale / Segretariato GeneraleChi siamoHuman Foundation è un centro di ricerca privato che promuove la collaborazione tra imprese, pubblica amministrazione, enti del terzo settore e istituzioni finanziarie per generare e sviluppare soluzioni innovative a fronte...

  • Segreteria Di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    Si ricerca personale per la figura di segreteria di direzione.Le principali mansioni sono smistamento posta elettronica e corrispondenza, gestione del centralino e degli appuntamenti.E' richiesta dimestichezza con il computer e un buon livello di inglese.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato


  • Roma, Lazio, Italia Marrella Consulting A tempo pieno

    **Posizione: Segreteria di Direzione****Località: Roma (zona Piazza Fiume)****Tipo di contratto: Tempo Pieno****Descrizione del Ruolo**:Siamo alla ricerca di una risorsa di segreteria operativa dinamica e motivata per sviluppare e gestire i rapporti con le aziende e clienti, in stretta collaborazione con la direzione dell'ufficio di presidenza.La figura...

  • Segreteria Di Direzione

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Noi Impianti Scarl A tempo pieno

    SELEZIONIAMO FIGURA ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E RECEPTION - GESTIONE ED ORGANIZZAZIONE ATTIVITA' AZIENDALI A SUPPORTO DEI VARI UFFICI.Ottime doti organizzative.Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stageDisponibilità:- Dal lunedì al venerdìEsperienza:- receptionist: 2 anni (Preferenziale)


  • Roma, Lazio, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    Tempor S.p.A., Filiale di Roma, per azienda operantenel settore cinematografico e televisivo, ricerca un/una addetto/aalla      Segreteria di direzione     Haiesperienza in ambito segreteria direzionale e cerchiun'opportunità professionale strutturata in un contestodinamico? Se sei una persona organizzata, precisa e con buonecompetenze digitali,...


  • Roma, Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nel settore dei servizi finanziari, ricerchiamo responsabile segreteria di direzione a diretto riporto del Direttore Generale.Responsibilities Segreteria direzionale:Agenda DGPrenotazione trasferte DG e personale DipendenteRapporti con partner aziendaliOrganizzazione riunioniGestione Account PECCoordinamento sedi...


  • Roma, Lazio, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per azienda cliente in zona Roma - Eur ricerchiamo n. 1 ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE con esperienza.La risorsa si occuperà di:- Centralino e accoglienza ospiti- Monitoraggio e smistamento posta elettronica e cartacea- Gestione operativa della sede e contatti con i fornitori- Gestione agenda- Organizzazione riunioni ed eventi (in presenza e da remoto)-...


  • Roma, Lazio, Italia Tempor S.P.A. A tempo pieno

    **Tempor S.P.A.**, filiale di Roma, ricerca per un importante cliente del settore energetico una figura chiave:- Responsabile di segreteria alta direzioneLa risorsa selezionata supporterà l'ufficio di segreteria e svolgerà le attività tipiche di una segreteria di alta direzione, come:Gestione dell'agenda del managerFiltraggio della corrispondenza e delle...


  • Roma, Lazio, Italia Jobbydoo A tempo pieno

    Azienda Solida realtà aziendale italiana DescrizioneLavoro La risorsa supporterà la direzione e oltre alle classicheattività di segreteria generale si occuperà di:- ElaborazioneOrdini; - Lavorazione Richieste di Acquisto in entrata, generazioneODA in uscita; - Archiviazione documenti; - Back OfficeAmministrativo. Competenze ed esperienza E' fondamentale...


  • Roma, Lazio, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA TECNICA DI DIREZIONE per un'importante azienda di Roma (RM).Ti occuperai della gestione e organizzazione della segreteria técnica, supportando la direzione nelle attività quotidiane.Sarai il punto di riferimento per la gestione della documentazione técnica, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di report...

  • Segreteria Di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**.La risorsa nello specifico si occuperà di:- Gestione del centralino- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica- Organizzazione di trasferte (prenotazioni alloggi e...

  • Segreteria Di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Security Service Srl A tempo pieno

    La Security Service srl, istituto di vigilanza operante in tutta Italia, ricerca per la sede amministrativa di Roma una figura da inserire nel ruolo di **Segreteria di Direzione**.La risorsa nello specifico si occuperà di:- Gestione del centralino- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica- Organizzazione di trasferte (prenotazioni alloggi e...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, agenzia per il lavoro, cerca per società immobiliare, un/a:**SEGRETERIO/A DI DIREZIONE IN STAGE**il SEGRETARIO/A DI DIREZIONE, inserito in stage, si occuperà dell'assistenza personale del Top Manager, acquisendo esperienza nelle seguenti attività:- gestione agenda;- ricerche di mercato;- organizzazione viaggi di lavoro;-...

  • Segreteria di direzione

    3 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Manpower S.r.l. A tempo pieno

    Per multinazionale italiana del settore intrattenimento siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alle attività di segreteria di direzione. Principali attività : Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della documentazione aziendale Effettua operazioni di raccolta, smistamento e trasferimento di...