Addetto alla segreteria organizzativa

Azienda di Lecco offre la possibilità di effettuare un tirocinio extracurriculare di 12 mesi presso la propria sede.

Descrizione mansione: la risorsa selezionata, in affiancamento al tutor aziendale, verrà inserita come addetto alla segreteria organizzativa e si occuperà diattività di segreteria generale quali la gestione dell’agenda relativa agli appuntamenti e agli affitti delle sale e degli spazi, in collaborazione con il responsabile organizzativo; dell’accoglienza del pubblico ricevendolo all’ingresso, fornendo tutte le informazioni necessarie sulla location e sui servizi offerti; della gestione delle richieste di affitto spazi: prenotazioni, modifiche o cancellazione delle richieste di affitto spazi tramite il sistema gestionale o gli strumenti forniti dalla società; dell’assistenza durante l’utilizzo degli spazi; del coordinamento con altri collaboratori quali la Direzione, il personale di pulizia, di manutenzione e altri dipartimenti per garantire il miglior utilizzo al pubblico.

Obiettivi del tirocinio: l'obiettivo è l’acquisizione diabilità e competenze organizzative nel campo degli eventi e della gestione di spazi culturali.

Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o laurea triennale, buona conoscenza lingua inglese (min. B1-B2) e del pacchetto Office.

Tipologia contrattuale: tirocinio extracurriculare di 12 mesi

Indennità di partecipazione: 500,00€ mensili

Orario di lavoro: full time - 40 ore settimanali, 8 ore giornaliere.

Tutti gli annunci pubblicati sono rivolti a candidati di ambo i sessi (D.Lgs. 198/06).

Codice mansione

411- Addetti alla segreteria e agli affari generali