Back office commerciale estero

Adecco Italia spa ricerca per azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di impianti di automazione, una figura di impiegato/a backoffice commerciale da inserire all’interno dell’ufficio commerciale.

La risorsa supporterà le attività di gestione delle offerte e delle commesse, garantendo un flusso informativo accurato tra area tecnica, produzione e clienti. Il contesto è strutturato e orientato alla qualità del servizio, con particolare attenzione alla precisione dei dati, al rispetto delle tempistiche e alla comunicazione efficace in lingua inglese con interlocutori nazionali e internazionali.

Responsabilità

• Gestire con accuratezza l’inserimento delle offerte commerciali nel gestionale aziendale, garantendo completezza dei dati e rispetto delle procedure interne stabilite.
• Supportare la gestione delle commesse dalla fase di acquisizione ordine fino alla chiusura, monitorando scadenze, documentazione e comunicazioni con le funzioni aziendali coinvolte.
• Mantenere un contatto costante e professionale con il cliente, fornendo risposte puntuali a richieste di informazioni, chiarimenti tecnici e aggiornamenti sullo stato delle attività.
• Collaborare con l’ufficio tecnico e la produzione per raccogliere le informazioni necessarie alla predisposizione delle offerte, assicurando coerenza tra aspetti commerciali e specifiche degli impianti di automazione.
• Curare la predisposizione e l’aggiornamento della documentazione commerciale e amministrativa relativa a offerte, ordini, contratti e commesse, nel rispetto delle normative e delle policy aziendali.
• Gestire attività di reportistica commerciale di base, predisponendo riepiloghi su offerte, commesse in corso e storico clienti a supporto delle decisioni della direzione.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di comunicazioni commerciali con clienti e fornitori esteri in modo chiaro e professionale.
• Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi posta elettronica, fogli di calcolo e sistemi gestionali per l’inserimento e il monitoraggio delle offerte.
• Predisposizione al contatto con il cliente, con capacità di ascolto e comunicazione efficace, orientata alla comprensione delle esigenze e alla gestione ordinata delle richieste.
• Attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze, con capacità di rispettare le procedure interne e le priorità operative assegnate.
• Capacità di lavorare in collaborazione con colleghi di ufficio tecnico e produzione, favorendo uno scambio informativo corretto e tempestivo a supporto delle attività commerciali.
• Disponibilità a spostamenti, quando richiesto, per incontri presso clienti o fornitori in affiancamento al personale commerciale o tecnico incaricato.

Si offre assunzione diretta in azienda.

CCNL Metalmeccanico artigiano

RAL a partire da 28k

In base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).