Executive Assistant

20 ore fa

Roma, Lazio, Italia Michael Page International Tempo pieno 28.000 € - 40.000 € Contratto

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Per un primario contesto professionale internazionale con sede nel centro di Roma, ricerchiamo una Segretaria Legale / Executive Assistant da inserire in un ambiente altamente strutturato, dinamico e orientato all'eccellenza.

Principali attività:

  • Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti
  • Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali
  • Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
  • Redazione, revisione e formattazione professionale di documenti
  • Gestione della corrispondenza in italiano e inglese
  • Supporto amministrativo e organizzativo ai professionisti
  • Gestione archivi digitali e documentazione riservata
  • Coordinamento con fornitori esterni e servizi di supporto

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Requisito indispensabile: conoscenza della lingua inglese livello C1 o superiore, sia scritta sia parlata.Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo di segreteria, preferibilmente in realtà aziendali strutturate, società di consulenza, studi professionali, servizi alle imprese o contesti internazionaliPercorso professionale caratterizzato da stabilità e continuità, con esperienze consolidate nel tempoOttima padronanza degli strumenti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams)Abitudine a gestire attività multiple, scadenze e interlocutori differenti con precisione e autonomiaNon è necessario provenire da uno studio legale; saranno valutate positivamente candidature provenienti da contesti strutturati in cui siano state sviluppate competenze organizzative, di coordinamento e supporto direzionale.