Segretario/a per servizi energetici
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In un momento di espansione dei servizi per privati e imprese nel comparto dell'energia e delle utilities, si rende necessaria una figura di segreteria per supportare i flussi organizzativi e amministrativi dell'ufficio direzionale.
La persona si occuperà della gestione quotidiana dell'agenda dei responsabili, della corrispondenza e del coordinamento tra le diverse aree interne.
Attività previste
- Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione
- Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità
- Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata
- Accoglienza visitatori e partner presso la sede
- Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
- Supporto nella stesura di report e presentazioni
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook
- Non è richiesta esperienza pregressa
- Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza
- Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
- Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple
Offerta e benefit
- Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, commisurata all'esperienza
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Formazione continua e affiancamento iniziale retribuito
- Disponibilità immediata
Sede di lavoro
Roma