Segretario/A Back Office

4 giorni fa

Genova, Liguria, Italia Smart Tempo pieno 20.000 € - 28.000 € Contratto

Segretario/a Back Office - Studio Professionale Smart Genova, Italy

Stiamo cerchiamo una Segretaria Back Office Junior da inserire nel team nella nostra sede a Genova. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, interessata a sviluppare competenze in ambito segreteria e gestione d’ufficio.

La posizione è adatta anche a candidati alla prima esperienza: è previsto un periodo di affiancamento per imparare gradualmente le procedure e gli strumenti aziendali.

Di cosa ti occuperai:

  • Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne.
  • Inserimento e aggiornamento di dati e anagrafiche.
  • Gestione e archiviazione di documenti e pratiche.
  • Inserimento e controllo degli ordini.
  • Preparazione di documentazione, report e file Excel.
  • Supporto nella gestione di appuntamenti e scadenze.
  • Contatto con clienti e fornitori principalmente via e-mail e telefono.
  • Supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore.
  • Buona dimestichezza con PC, e-mail e pacchetto Office.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Buone capacità organizzative.
  • Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
  • Affidabilità, riservatezza e voglia di imparare.
  • Non è richiesta esperienza pregressa: saranno valutati anche profili junior.

Benefit

  • Contratto full-time , 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
  • Inserimento con contratto di apprendistato.
  • Formazione e affiancamento iniziale.
  • Possibilità di crescita professionale all’interno dell’ufficio.
  • Buoni pasto e welfare aziendale.
  • Ambiente di lavoro giovane, collaborativo e strutturato.
  • Possibilità di stabilizzazione al termine del periodo iniziale.
  • Retribuzione commisurata al profilo e al CCNL applicato.