Office & Team Support Specialist

2 giorni fa

Brescia, Lombardia, Italia Project Group s.r.l. SB Tempo pieno 25.000 € - 31.000 € Contratto

Project Group Srl SB, Brescia (zona Noce)

Chi siamo

Project Group è una Società Benefit di consulenza direzionale con sede a Brescia. Affianchiamo aziende e professionisti su organizzazione, formazione, sistemi di gestione e integrazione dell'intelligenza artificiale nei processi. Siamo un team c ontenuto , in cui ogni ruolo ha un impatto visibile.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo della sede. È un ruolo operativo e trasversale, per chi trova soddisfazione nel far funzionare bene le cose e nel rendere il lavoro degli altri più semplice.

Di cosa ti occuperai

Supporto operativo ai consulenti

  • Preparazione di documenti, report e presentazioni
  • Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative, in collaborazione con l'amministrazione
  • Gestione di telefono e posta elettronica aziendale

Marketing e comunicazione

  • Supporto nell'esecuzione delle attività di marketing online e offline
  • Ricerca e gestione della regalistica aziionale e natalizia, dalla proposta alla spedizione

Sede e accoglienza

  • Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori
  • Presidio dell'ordine e dell'immagine della sede, a cui teniamo molto
  • Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, verde) e approvvigionamento dei materiali

Chi cerchiamo

  • Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, office management o supporto operativo
  • Autonomia nell'organizzare il proprio lavoro e nel gestire priorità e scadenze
  • Ottima dimestichezza con Office e Google Workspace, e curiosità verso nuovi strumenti digitali
  • Cura del dettaglio e sensibilità per l'accoglienza e il decoro degli ambienti
  • Residenza o domicilio a Brescia o dintorni
  • Contratto a tempo indeterminato, full-time, CCNL Commercio, con inquadramento commisurato all'esperienza
  • Orario: dal lunedì al venerdì, 8:30-13:00 e 13:30-17:00
  • Lavoro in presenza nella sede di Brescia
  • Affiancamento iniziale per l'inserimento nel ruolo
  • Un team piccolo e collaborativo, e la possibilità di ampliare le responsabilità nel tempo

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679.