Office & Team Support Specialist
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Project Group Srl SB, Brescia (zona Noce)
Chi siamo
Project Group è una Società Benefit di consulenza direzionale con sede a Brescia. Affianchiamo aziende e professionisti su organizzazione, formazione, sistemi di gestione e integrazione dell'intelligenza artificiale nei processi. Siamo un team c ontenuto , in cui ogni ruolo ha un impatto visibile.
Il ruolo
Cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo della sede. È un ruolo operativo e trasversale, per chi trova soddisfazione nel far funzionare bene le cose e nel rendere il lavoro degli altri più semplice.
Di cosa ti occuperai
Supporto operativo ai consulenti
- Preparazione di documenti, report e presentazioni
- Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative, in collaborazione con l'amministrazione
- Gestione di telefono e posta elettronica aziendale
Marketing e comunicazione
- Supporto nell'esecuzione delle attività di marketing online e offline
- Ricerca e gestione della regalistica aziionale e natalizia, dalla proposta alla spedizione
Sede e accoglienza
- Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori
- Presidio dell'ordine e dell'immagine della sede, a cui teniamo molto
- Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, verde) e approvvigionamento dei materiali
Chi cerchiamo
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, office management o supporto operativo
- Autonomia nell'organizzare il proprio lavoro e nel gestire priorità e scadenze
- Ottima dimestichezza con Office e Google Workspace, e curiosità verso nuovi strumenti digitali
- Cura del dettaglio e sensibilità per l'accoglienza e il decoro degli ambienti
- Residenza o domicilio a Brescia o dintorni
- Contratto a tempo indeterminato, full-time, CCNL Commercio, con inquadramento commisurato all'esperienza
- Orario: dal lunedì al venerdì, 8:30-13:00 e 13:30-17:00
- Lavoro in presenza nella sede di Brescia
- Affiancamento iniziale per l'inserimento nel ruolo
- Un team piccolo e collaborativo, e la possibilità di ampliare le responsabilità nel tempo
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679.