RECEPTIONIST - FRONT OFFICE

5 giorni fa

Lombardia, Lombardia, Italia Andrea Poletti & Associati Tempo pieno 25.000 € - 28.000 € Contratto

Receptionist / Front Office

Per la nostra azienda cliente, un gruppo imprenditoriale italiano con sede in provincia di Bergamo, con oltre 50 anni di storia e un organico di circa 100 dipendenti, siamo alla ricerca di un/a:

Receptionist / Front Office

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e, oltre alle attività tipiche di accoglienza e centralino, supporterà gli uffici aziendali in attività organizzative, amministrative e di segreteria generale.

Principali attività

La persona inserita si occuperà di:

  • accoglienza clienti, fornitori e visitatori;

  • gestione centralino, posta elettronica generale e corrispondenza;

  • gestione ingressi, registrazione visitatori e supporto alle procedure interne;

  • organizzazione trasferte dipendenti, inclusa prenotazione di voli, hotel e servizi collegati;

  • supporto nella gestione dei distacchi del personale;

  • supporto amministrativo di base, inclusa gestione e archiviazione documentale relativa alle fatture;

  • gestione mezzi aziendali e relativa documentazione;

  • organizzazione ritiri e consegne con corrieri;

  • gestione e raccolta documentazione relativa a bolle doganali;

  • monitoraggio e archiviazione dei contratti di manutenzione;

  • supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, feste e momenti interni;

  • attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese;

  • diploma di scuola superiore;

  • esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o supporto amministrativo;

  • buona conoscenza del pacchetto Office;

  • buone capacità organizzative e relazionali;

  • precisione, affidabilità e riservatezza;

  • capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;

  • predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi;

Cosa offriamo

Tempo Indeterminato – Full time

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 25K – 28K

Sede di lavoro:

Lallio (BG)