Impiegato/a amministrativo/a agenzia immobiliare
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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco Perugia, per conto di agenzia immobiliare operante nel territorio, ricerchiamo un/a impiegato/a amministrativo/a a supporto del coordinamento degli agenti e delle agende. La figura si inserirà in un contesto dedicato alla gestione operativa delle attività immobiliari, con attenzione alle procedure amministrative interne e al supporto organizzativo al team commerciale. Il ruolo prevede compiti di natura amministrativa e di segreteria, legati alla pianificazione degli appuntamenti, alla gestione documentale e al presidio dei flussi informativi tra ufficio e agenti sul territorio. L’attenzione al dettaglio e la capacità di organizzare le attività quotidiane sono elementi centrali per la corretta gestione del lavoro.
Responsabilità
- Gestire quotidianamente il coordinamento degli agenti immobiliari e delle relative agende operative interne.
- Organizzare e pianificare appuntamenti con clienti e fornitori, garantendo aggiornamento puntuale dei calendari.
- Curare la raccolta, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione amministrativa relativa agli immobili trattati.
- Mantenere i contatti telefonici e via email con clienti e collaboratori, assicurando risposte chiare e nei tempi concordati.
- Supportare l’ufficio nella predisposizione di prospetti, elenchi e riepiloghi di attività per la direzione e gli agenti.
Skill e Professionalità
- Capacità di organizzare e coordinare agende di agenti immobiliari con attenzione alle priorità operative.
- Competenza nell’utilizzo di strumenti informatici d’ufficio di base per gestione dati e calendarizzazione attività.
- Precisione nella gestione di pratiche amministrative immobiliari, con cura per ordine e completezza documentale.
- Capacità di comunicazione scritta e telefonica chiara, orientata alla collaborazione con clienti e colleghi.
- Attitudine al lavoro amministrativo strutturato, con gestione ordinata delle richieste e delle scadenze interne.
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 30 h settimanali con 2 pomeriggi liberi ( martedì e giovedì)Luogo di lavoro: Perugia(PG)Si offre inserimento diretto in aziendaral : 23 kqualifica: impiegatoccnl : commercio
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).